किसी भी संगठन, सरकार या वाणिज्यिक का प्रभावी कामकाज इस बात पर निर्भर करता है कि उसकी गतिविधियाँ कितनी अच्छी तरह संरचित हैं। ऐसा करने के लिए, उद्यम की संगठनात्मक संरचना को तैयार करना आवश्यक है: प्रबंधन के स्तर और कार्यात्मक ब्लॉकों को निर्धारित करने के लिए, उनके बीच बातचीत के तरीके, और, इसके अलावा, कर्मियों की संरचना के मुद्दों को हल करने के लिए। संगठनात्मक संरचना आवश्यक इकाइयों की इष्टतम संख्या और संरचना और पदों की अधीनता स्थापित करती है।
निर्देश
चरण 1
इष्टतम संगठनात्मक संरचना तैयार करते समय, आपको अपनी कंपनी के लिए निर्धारित लक्ष्यों, उन कार्यों को ध्यान में रखना चाहिए जो इसे हल करेंगे, और बाहरी कारकों को ध्यान में रखें जो इसकी गतिविधियों को प्रभावित करते हैं। यह बाहरी वातावरण के साथ प्रभावी बातचीत सुनिश्चित करेगा। प्रभावी संरचना आपको कर्मचारियों के प्रयासों को अनुकूलित करने, अपने उत्पाद उपभोक्ताओं की आवश्यकताओं और जरूरतों को पूरा करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की अनुमति देगी। प्रारंभिक चरण में, आपको कंपनी की गतिविधियों का विश्लेषण करने की आवश्यकता होगी।
चरण 2
उद्यम के सामान्य कामकाज के लिए आवश्यक सभी कार्य और तकनीकी प्रक्रियाओं को अलग-अलग ब्लॉकों में विभाजित करें। उन विभागों को हाइलाइट करें जो पारंपरिक हैं: लेखा, कार्मिक विभाग, कार्यालय, आर्थिक और कानूनी विभाग। उन डिवीजनों को अलग करें जो एक बंद तकनीकी चक्र में उत्पादन कार्यों की प्रकृति के अनुसार संरचना में अलग-अलग इकाइयों में काम करते हैं जो वे करेंगे।
चरण 3
विभागों के बीच क्षैतिज संबंधों के अस्तित्व पर विचार करें। निर्धारित करें कि उनमें से कौन एक दूसरे के साथ बातचीत करेगा और इस बातचीत की प्रकृति पर विचार करेगा। यदि आप माल या अन्य उत्पादों के निर्माता हैं, तो पारंपरिक प्रकार की बातचीत सीधे उत्पादन होगी - बिक्री या विपणन विभाग - वित्तीय लेखांकन।
चरण 4
प्रत्येक विभाग के स्टाफिंग का निर्धारण करें और पदों, पदानुक्रमित अधीनता के बीच लंबवत संबंध स्थापित करें। यह प्रबंधन प्रक्रिया के कार्यान्वयन और प्रत्येक विभाग की गतिविधियों के समन्वय के लिए आवश्यक है।
चरण 5
ऊर्ध्वाधर लिंक स्थापित करें, जिसकी मदद से प्रबंधन उत्पादन प्रक्रियाओं, पूरे उद्यम की गतिविधियों का समन्वय और प्रबंधन करेगा। कमांड की श्रृंखला को प्रतिबिंबित करें जिसके माध्यम से तत्काल प्रदर्शन करने वालों को ऊपर से नीचे तक निर्णयों को सूचित किया जाएगा।
चरण 6
विभागों के प्रमुखों को सौंपें, उनमें से प्रत्येक को संदर्भ की शर्तें और जिम्मेदारी का क्षेत्र सौंपें। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक ही मुद्दे को एक विभाग द्वारा तय किया जाना चाहिए, न कि कई। केवल विभाग के प्रमुख को ही प्रबंधकीय कार्यों को करना चाहिए। किसी भी समस्या का समाधान विभाग को सौंपा जाना चाहिए, जो अपनी कार्यक्षमता और जिम्मेदारी के आधार पर दूसरों की तुलना में उनका बेहतर ढंग से सामना करेगा।
