एक उद्यम की आंतरिक नियंत्रण प्रणाली तीन घटकों से बनती है: नियंत्रण वातावरण, लेखा प्रणाली और नियंत्रण प्रक्रियाएं। इस प्रणाली की उपस्थिति संगठन के एक अच्छी तरह से समन्वित कार्य को प्राप्त करने और इसके वित्तीय प्रदर्शन में सुधार करने की अनुमति देती है। प्रबंधन द्वारा एक नियंत्रण वातावरण का निर्माण उद्यम की संरचना और प्रबंधन की शैली, शक्तियों के वितरण और प्रबंधन लेखांकन के संगठन का तात्पर्य है।
निर्देश
चरण 1
उदाहरण के तौर पर किए गए कार्यों के प्रति कर्मचारियों के बीच एक ईमानदार रवैया बनाएं। "सम्मान के कोड" विकसित करें। कर्मचारियों को अपनी पेशेवर क्षमता का प्रदर्शन करें।
चरण 2
एक स्पष्ट रिपोर्टिंग लाइन बनाएं, प्रत्येक कर्मचारी को अपने अधिकार और उनके तत्काल पर्यवेक्षक को जानना चाहिए। इसके अलावा, प्रत्येक कर्मचारी को बताएं कि वह किसके लिए जिम्मेदार है और उसके काम के परिणामों के मूल्यांकन के लिए क्या मापदंड हैं। किए गए कार्य के लिए कर्मचारी रिपोर्टिंग की एक प्रणाली का परिचय दें।
चरण 3
लेखांकन प्रणाली बनाते समय, संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों को इंट्रा-प्रोडक्शन प्लानिंग की जानकारी प्रदान करें, अर्थात। कौन और किस समय सीमा में एक विशेष कार्य करता है। लाभ और लागत संकेतकों पर ध्यान दें। इसी समय, किसी भी डिवीजन के लाभ में वृद्धि से पूरे उद्यम की वित्तीय दक्षता के संकेतकों में कमी नहीं होनी चाहिए। पूरे संगठन के वित्तीय विकास की परवाह किए बिना, प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लाभ की निष्पक्ष रूप से गणना करें।
चरण 4
आंतरिक रिपोर्टिंग प्रणाली के प्रभावी कामकाज के लिए नियंत्रण प्रक्रियाएं बनाई जाती हैं। अपने सौंपे गए कार्यों के प्रदर्शन और उनके कार्यान्वयन पर रिपोर्ट की शुद्धता के लिए संरचनात्मक प्रभागों की नियमित जांच करें। नियंत्रण करते समय, विभाग या व्यक्तिगत कर्मचारी की गतिविधियों के सभी पहलुओं पर विचार करें। नियम बनाएं, जिसके अनुसार निर्धारित कार्यों के उल्लंघन से विभाग के प्रमुख और व्यक्तिगत कर्मचारी दोनों को वित्तीय नुकसान होगा। यही है, बोनस भुगतान की एक प्रणाली विकसित करें।
चरण 5
नियंत्रण प्रक्रियाओं को करते समय, मानक वर्तमान गतिविधियों पर पूर्ण नियंत्रण के लिए प्रयास न करें, यह विशेषज्ञों को उन समस्याओं को हल करने से विचलित करता है जो संगठन की वित्तीय स्थिति को प्रभावित कर सकती हैं।
