उद्यम में आंतरिक नियंत्रण को कैसे व्यवस्थित किया जाए, यह सवाल उन प्रबंधकों को चिंतित करता है जो उत्पादन क्षमता बढ़ाने के आधुनिक तरीकों का उपयोग करते हैं। यह गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली का एक आवश्यक घटक है, जो बाजार में उद्यम की एक स्थिर स्थिति बनाने, बाजार अभिनेताओं और जनता द्वारा इसकी मान्यता पर केंद्रित है। आंतरिक नियंत्रण बाजार पर गतिशील रूप से बदलती बाहरी स्थिति के लिए उद्यम के उत्पादन और प्रबंधन प्रणालियों के परिचालन अनुकूलन में योगदान देता है।
निर्देश
चरण 1
उद्यम में आंतरिक नियंत्रण की एक प्रणाली शुरू करते समय, पहले एक महत्वपूर्ण विश्लेषण करें और उन लक्ष्यों की तुलना करें जो नई बाजार स्थितियों के साथ पिछली आर्थिक स्थितियों के लिए निर्धारित किए गए थे। आवश्यक कार्यों, रणनीति और युक्तियों पर विचार करें। वर्तमान स्थिति को ध्यान में रखते हुए, वर्तमान अवधि के लिए मौजूदा संगठनात्मक संरचना की क्षमताओं, तकनीकी और सॉफ्टवेयर उपकरण, संसाधन और स्टाफिंग की डिग्री का मूल्यांकन करें।
चरण 2
कंपनी के लिए एक नई व्यावसायिक अवधारणा को आंतरिक नियमों द्वारा विकसित और लागू करना। एक नई व्यावसायिक अवधारणा को पेश करने, संगठन को विकसित करने और सुधारने और बाजार में अपनी स्थिति को मजबूत करने के लिए व्यापक उपायों का संचालन करें। विशेष रूप से, वित्तीय और आर्थिक, उत्पादन और तकनीकी, नवाचार, लेखा, आपूर्ति, बिक्री और कार्मिक नीतियों पर एक विनियमन विकसित करें।
चरण 3
मौजूदा प्रबंधन संरचना की प्रभावशीलता का विश्लेषण करें और इसे समायोजित करें। संगठनात्मक संरचना के बारे में सोचें और एक बयान विकसित करें। प्रशासनिक, कार्यात्मक और कार्यप्रणाली अधीनता के संकेत के साथ इसके प्रत्येक लिंक का वर्णन करें। प्रत्येक लिंक की गतिविधि के कार्यों और दिशाओं को परिभाषित करें, उनकी जिम्मेदारी का क्षेत्र, उनके बीच संबंधों के नियम। कंपनी के सभी हिस्सों के लिए समान नियम विकसित करना और अपने कर्मचारियों के लिए काम के आयोजन की योजना बनाना।
चरण 4
प्रत्येक स्टाफिंग यूनिट के लिए आंतरिक वर्कफ़्लो, स्टाफ़िंग और नौकरी विवरण की योजनाओं और संरचना का विकास और अनुमोदन करें। यह उद्यम के आंतरिक नियंत्रण में प्रत्येक लिंक के कामकाज और कार्य को स्पष्ट रूप से समन्वयित करना संभव बना देगा।
चरण 5
वित्तीय, विनिर्माण और व्यावसायिक लेनदेन को नियंत्रित करने के लिए औपचारिक मानक प्रक्रियाओं का विकास करना। यह उन्हें मानकीकृत करने और सही प्रबंधन निर्णय लेने के लिए आवश्यक वस्तुनिष्ठ और विश्वसनीय डेटा और जानकारी प्राप्त करने में मदद करेगा।
चरण 6
एक इकाई का आयोजन करें जो आंतरिक नियंत्रण करेगी। बाजार की बदलती स्थिति, इसके कामकाज की आंतरिक और बाहरी स्थितियों को ध्यान में रखते हुए, आंतरिक नियंत्रण प्रणाली में सुधार के तरीकों और तरीकों को परिभाषित करें।
