आदेश प्रशासनिक दस्तावेजों को संदर्भित करता है, संगठन के प्रमुख द्वारा जारी किया जाता है, एक व्यक्ति के प्रबंधन के आधार पर कार्य करता है, और कार्यान्वयन के लिए अनिवार्य है। यह दस्तावेज़ केवल तभी प्रकाशित किया जाना चाहिए जब आवश्यक हो, कुछ व्यक्तियों या पूरी टीम के लिए विशिष्ट निर्देश हों, अनावश्यक, अनावश्यक जानकारी से भरा नहीं होना चाहिए।
आदेशों के पहले समूह में संगठनात्मक और प्रबंधन दस्तावेज़ शामिल होने चाहिए। वे उन मामलों में जारी किए जाते हैं जब कंपनी को प्रबंधन, स्टाफिंग, स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने, पुनर्गठन (संरचनात्मक डिवीजनों के निर्माण या परिसमापन) के मुद्दों को हल करने आदि के आदेश (संरचना) को निर्धारित करने की आवश्यकता होती है। कंपनी की ओर से संगठनात्मक आदेश जारी किए जाते हैं लेटरहेड, मुक्त रूप में। वे सचिव या उद्यम में रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा पंजीकृत और रखे जाते हैं। ऐसे आदेशों के लिए भंडारण अवधि असीमित है।
दूसरे समूह में प्रशासनिक और आर्थिक गतिविधियों के लिए परिचालन आदेश शामिल हैं। उनकी मदद से, उद्यम के वर्तमान कार्य, तकनीकी उपकरण, आपूर्ति के मुद्दों को हल किया जाता है। वे एक निश्चित अवधि के लिए काम के परिणामों के आधार पर निरीक्षण, लेखा परीक्षा आदि के परिणामों के आधार पर जारी किए जाते हैं। ऐसे आदेश जारी करने और पंजीकृत करने की प्रक्रिया पिछले समूह के समान है, लेकिन उनकी भंडारण अवधि 5 वर्ष है। निर्दिष्ट अवधि की समाप्ति के बाद, उन्हें निर्धारित तरीके से नष्ट कर दिया जाता है।
अगला समूह कर्मियों के लिए आदेश है। उन्हें कार्मिक प्रबंधन विभाग में तैयार, पंजीकृत और संग्रहीत किया जाता है। शर्तों के अनुसार, ऑर्डर लंबी अवधि के भंडारण (75 वर्ष) और अल्पकालिक (10 वर्ष से कम) के लिए प्रतिष्ठित हैं।
पहले में प्रवेश, बर्खास्तगी, स्थायी और दीर्घकालिक अस्थायी स्थानांतरण, उपनाम परिवर्तन, योग्यता, उपाधि, डिग्री, लंबी व्यावसायिक यात्राएं आदि के आदेश शामिल हैं। ये आदेश एक अलग पत्रिका में दर्ज किए गए हैं, "एल /" पत्र है। एस" या "के"। वर्ष के अंत में, उन्हें, एक नियम के रूप में, क्रमांकित किया जाता है, लॉगबुक के साथ एक साथ सिला जाता है, और संग्रह को सौंप दिया जाता है। दूसरे के लिए - छुट्टियों के आदेश, अल्पकालिक व्यापार यात्राएं, अस्थायी स्थानान्तरण और प्रतिस्थापन, इंटर्नशिप, आदि। ये आदेश 5 साल के लिए संग्रहीत किए जाते हैं, जिसके बाद उन्हें एक अधिनियम के ड्राइंग के साथ नष्ट कर दिया जाता है।
कर्मियों के लिए अधिकांश आदेश मानकीकृत रूपों पर तैयार किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, नौकरी के लिए आवेदन करते समय, T-1 फॉर्म का उपयोग किया जाता है, जब स्थानांतरित किया जाता है - T-5, व्यवसाय यात्रा पर श्रमिकों को भेजते समय - T-9…। यदि आवश्यक प्रपत्र एकीकृत रूपों में से नहीं है (उदाहरण के लिए, योग्यता श्रेणी को अपग्रेड करने के आदेश के लिए), तो कंपनी को अपना स्वयं का फॉर्म विकसित करने की अनुमति है।
