नियोक्ता के प्रशासनिक कार्य जो कर्मचारियों की श्रम गतिविधि से संबंधित हैं - काम पर रखना, बर्खास्त करना, छुट्टियां देना, काम का दायरा बदलना, जुर्माना लगाना या कृतज्ञता की घोषणा करना - प्रबंधन के आदेशों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। कर्मियों के वर्कफ़्लो के सही प्रबंधन के लिए, ऑर्डर को सक्षम रूप से तैयार करना, स्टोर करना और ध्यान में रखना आवश्यक है।
निर्देश
चरण 1
संगठन में एक ऐसे व्यक्ति की पहचान करें जो कार्मिक रिकॉर्ड को संभालने, संग्रहीत करने और रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार होगा। यह कार्मिक विभाग का प्रमुख या कार्मिक सेवा का कर्मचारी हो सकता है, साथ ही स्वयं कंपनी का प्रमुख भी हो सकता है। कर्मचारी को कर्तव्यों को सौंपने के लिए एक आदेश बनाएं, उन्हें नौकरी के विवरण में प्रतिबिंबित करें, अधिकृत व्यक्ति को नियुक्ति से परिचित कराएं।
चरण 2
कर्मियों और मुख्य गतिविधियों के लिए आदेश दर्ज करने के लिए पुस्तकें तैयार करें। आदेश रजिस्टर में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें: - क्रमांक और अंकों की तिथियाँ;
- आदेशों की क्रम संख्या;
- परियोजना को मंजूरी देने वाले व्यक्तियों के पद और नाम;
- आदेशों का सारांश। प्रत्येक बाद के आदेश के लिए क्रम संख्या निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया का सख्ती से पालन करें, रिकॉर्ड न छोड़ें और लापता नंबर न डालें। परिवर्तन करते समय, कार्य पुस्तकों में सुधार के समान कार्य करें: मिटाएं नहीं, हटाएं या गलत रिकॉर्ड पर पेंट करें। "_ (दिन, महीने, वर्ष) संख्या _ (प्रविष्टि की क्रमिक संख्या) से प्रविष्टि अमान्य है" लिखें और नीचे सुधारों के बारे में एक नोट करें।
चरण 3
प्रपत्रों और तैयार प्रतियों को संग्रहीत करने के लिए एक स्थान निर्धारित करें। कृपया ध्यान दें कि आदेश आंतरिक दस्तावेज हैं, उन्हें चुभने वाली आंखों की पहुंच से बाहर रखा जाना चाहिए। आदेशों की सामग्री से खुद को परिचित करने के लिए, कर्मचारियों को सीधे कार्मिक सेवा या कार्मिक विभाग में आमंत्रित करें, उन्हें पाठ का अध्ययन करने दें और केवल आदेशों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की उपस्थिति में हस्ताक्षर करें। ऐसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए सबसे अच्छे भंडारण के रूप में, एक सुरक्षित या अग्निरोधक कैबिनेट का उपयोग करें, फिर आप मज़बूती से आदेशों और सख्त जवाबदेही के रूपों की सुरक्षा करेंगे।
चरण 4
रूसी अभिलेखागार के आदेशों के अनुसार, संगठन में आवश्यक वर्षों के लिए आदेश रखें, और अवधि समाप्त होने के बाद, संग्रह में मामलों के हस्तांतरण को पूरा करें।
