रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, नियोक्ता के आदेश से, एक कर्मचारी को अपने काम से संबंधित किसी भी कार्य को करने के लिए व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है। उसी नियामक अधिनियम के अनुसार, प्रबंधक प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए मुआवजे का भुगतान करने के साथ-साथ यात्रा से जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है। लेकिन इसके लिए सभी दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है।
ज़रूरी
- - व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए सेवा असाइनमेंट और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट;
- - एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने का आदेश;
- - यात्रा प्रमाण पत्र;
- - एक अग्रिम रिपोर्ट।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले, एक दस्तावेज़ भरें जिसमें फॉर्म नंबर टी -10 ए है, और इसे "व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए सेवा असाइनमेंट और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट" कहा जाता है। यहां संगठन का नाम ओकेपीओ दर्ज करें। दस्तावेज़ का क्रमांक, तैयारी की तारीख डालें। नीचे दी गई पंक्ति में, तैनात कर्मचारी का पूरा नाम, उसकी कार्मिक संख्या (भर्ती के आदेश के अनुसार) को इंगित करें। दस्तावेज़ के सारणीबद्ध अनुभाग को भरना प्रारंभ करें। संरचनात्मक इकाई के प्रमुख और निदेशक को हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज दें। उसी फॉर्म पर कर्मचारी द्वारा स्वयं हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
चरण 2
फॉर्म नंबर टी -10 ए के आधार पर, कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश तैयार करें। इस दस्तावेज़ का एक एकीकृत रूप संख्या T-9 है। क्रम में संगठन का नाम, दस्तावेज़ की संख्या और इसकी तैयारी की तारीख लिखें। कृपया नीचे व्यापार यात्रा के संबंध में जानकारी प्रदान करें। संगठन के प्रमुख के साथ हस्ताक्षर करें, इसे कर्मचारी को हस्ताक्षर के लिए दें। इस दस्तावेज़ को दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए, जिनमें से एक कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में निवेश किया जाता है, और दूसरा मुआवजे की गणना के लिए लेखा विभाग को दिया जाता है।
चरण 3
एक यात्रा प्रमाणपत्र भरें, जिसमें एक फॉर्म नंबर टी -10 है। किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के आदेश के अनुसार आपको एक दस्तावेज़ तैयार करना होगा। दूसरे पृष्ठ पर, कर्मचारी को गंतव्यों पर प्रस्थान और आगमन के नोट बनाने होंगे। इन आंकड़ों के आधार पर ही उसे मुआवजा दिया जाएगा। ट्रैवल रिकॉर्ड बुक में क्रेडेंशियल रजिस्टर करें।
चरण 4
व्यापार यात्रा से लौटने वाले कर्मचारी को लेखा विभाग (फॉर्म नंबर एओ -1) को एक अग्रिम रिपोर्ट जमा करनी होगी। यह कार्य के स्थायी स्थान पर पहुंचने के 3 दिनों के भीतर किया जाना चाहिए। कर्मचारी के खर्चों की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेज (टिकट, आवास, भोजन आदि के लिए चालान) इस दस्तावेज़ के साथ संलग्न होने चाहिए। संगठन के प्रमुख के साथ अग्रिम रिपोर्ट को मंजूरी दें।
