किसी व्यक्ति को काम पर रखते समय, दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए, क्योंकि पार्टियों के श्रम संबंध उन पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी और नियोक्ता के बीच कोई विवादित स्थिति उत्पन्न होती है, तो इस मुद्दे को तय करते समय, रोजगार अनुबंध पर निर्माण करना आवश्यक है।
निर्देश
चरण 1
किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय, सबसे पहले उसके दस्तावेज़ पढ़ें। एक व्यक्ति को पासपोर्ट, बीमा पेंशन प्रमाणपत्र (एसएनआईएलएस), टिन, शिक्षा दस्तावेज, कार्य पुस्तिका प्रदान करनी होगी। यदि किसी व्यक्ति को पहली बार या अंशकालिक नौकरी मिलती है, तो उसके लिए कार्मिक विभाग को कार्यपुस्तिका उपलब्ध कराना आवश्यक नहीं है। कुछ मामलों में, आपको एक सैन्य आईडी, चिकित्सा परीक्षा दस्तावेज, ड्राइविंग लाइसेंस की आवश्यकता हो सकती है। सभी दस्तावेजों की प्रतियां लें।
चरण 2
काम पर रखने वाले व्यक्ति से सीईओ को संबोधित नौकरी आवेदन लिखने के लिए कहें। इस दस्तावेज़ में वांछित स्थिति और आवेदन की तारीख का संकेत होना चाहिए।
चरण 3
नौकरी का आदेश दें। यहां कर्मचारी के नामांकन की तारीख, स्थिति, वेतन का संकेत दें। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें, इसे नियोक्ता को हस्ताक्षर के लिए दें।
चरण 4
एक रोजगार अनुबंध में प्रवेश करें। राज्य में व्यक्ति के नामांकन की समय सारिणी और तिथि तक, इसमें सभी कार्य शर्तों को लिखना सुनिश्चित करें। इस दस्तावेज़ में, आपको कर्मचारी के पासपोर्ट विवरण, स्थिति, वेतन, परिवीक्षा अवधि का भी उल्लेख करना होगा। पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों, काम करने की स्थितियों को लिखें। अनुबंध को दो प्रतियों में तैयार करें, प्रत्येक पक्ष के लिए एक। उस पर हस्ताक्षर करें, संगठन की मुहर लगाएं, कर्मचारी को हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज दें।
चरण 5
नौकरी का विवरण तैयार करें। यहां, उन सभी कार्यों को लिख लें जो किराए के व्यक्ति को करने चाहिए। साथ ही इस दस्तावेज़ में, आपको काम के प्रदर्शन में कर्मचारी की जिम्मेदारी की डिग्री का संकेत देना होगा।
चरण 6
एक व्यक्तिगत कार्ड प्राप्त करें। यह दस्तावेज़ मानव संसाधन विभाग द्वारा रखा जाना चाहिए। इसमें कर्मचारी के सभी डेटा शामिल हैं, कैरियर की सीढ़ी को आगे बढ़ाते हैं। फ़ोल्डर में उसके दस्तावेज़ों, आदेशों, अनुबंधों और अनुलग्नकों की प्रतियां संलग्न करके कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल को पूरा करें।
