आवेदन तैयार करने वाले व्यक्ति की बड़ी जिम्मेदारी होती है। त्रुटियां अपूरणीय हो सकती हैं। अनुप्रयोगों का उपयोग हर जगह किया जाता है - उत्पादन में, व्यापार में, अंतर्राष्ट्रीय संबंधों में। इसलिए, इस कौशल में महारत हासिल करना महत्वपूर्ण है।
निर्देश
चरण 1
आवेदन की समय सीमा की जाँच करें। देर से आगमन अस्वीकार्य हो सकता है। अवधि की गणना कैसे की जाती है - आपके प्रेषण के समय? या उस समय जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा आवेदन प्राप्त किया जाता है? क्या आपके शहरों के बीच समय का अंतर है?
चरण 2
एक नमूना प्राप्त करें। यदि आप पहली बार आवेदन कर रहे हैं तो उसकी फिलिंग का नमूना लें। फॉर्म में साधारण फ़ील्ड भी कुछ बारीकियों से भरे जा सकते हैं। क्या मुझे हर चीज को बड़े अक्षरों से भरने की जरूरत है? तिथि किस प्रारूप में लिखी गई है? क्या आपको हस्ताक्षर के डिक्रिप्शन की आवश्यकता है? एक नमूना ऐसे सभी सवालों का जवाब देगा।
चरण 3
सामान्य गलतियों के बारे में पूछें। आवेदनों को संसाधित करने वाला व्यक्ति बहुमूल्य जानकारी प्रदान कर सकता है। शुरुआती एक ही चीज़ पर ठोकर खाते हैं। विवेकशील बनें।
चरण 4
पता लगाएं कि आवश्यक डेटा कहां से आता है। एक आवेदन पत्र बनाने के लिए, आपको उन नंबरों की आवश्यकता हो सकती है जिन तक आपकी पहुंच नहीं है। आपको किससे संपर्क करना चाहिए? क्या उस व्यक्ति के पास समय होगा ताकि आपको आवेदन में देर न हो?
चरण 5
संभावित जोखिमों पर विचार करें। यदि कंप्यूटर में नंबर हैं, और आवेदन के दिन लाइट बंद कर दी जाती है, तो आप क्या करेंगे? यदि सूचना प्रदान करने वाला व्यक्ति अचानक बीमार हो जाता है, तो उसकी जगह कौन ले सकता है? यदि प्रबंधक को आवेदन का समर्थन करना चाहिए, तो क्या वह वहां होगा? ऐसे मामलों की पहले से ही भविष्यवाणी कर दें।
चरण 6
एक मसौदा लिखें और परीक्षण करें। सबसे पहले, नोटबुक में एप्लिकेशन को "भरें"। सुनिश्चित करें कि कुछ भी गायब नहीं है।
चरण 7
अपने आवेदन को ध्यान से दोबारा लिखें। क्या आपकी लिखावट साफ होगी?
चरण 8
अपना आवेदन प्रभारी व्यक्ति को जमा करें। यदि वह वहां नहीं है, तो इस बात की गारंटी कहां है कि दूसरा व्यक्ति आवेदन जमा करना नहीं भूलेगा?
चरण 9
सुनिश्चित करें कि आवेदन स्वीकार कर लिया गया है। कॉल करें और स्पष्ट करें।
