किसी उद्यम का स्वामी या किसी विभाग का प्रमुख होने के नाते, सभी प्रबंधन कार्यों को स्वयं करना असंभव है। सबसे पहले, आपके पास इसके लिए पर्याप्त ऊर्जा या समय नहीं हो सकता है, और दूसरा, बीमारी या किसी कारण से आपकी अनुपस्थिति के कारण, उत्पादन बंद नहीं होना चाहिए। इसके अलावा, ऐसी चीजें हैं जो पेशेवर आपसे बेहतर कर सकते हैं। और सामान्य तौर पर, जिम्मेदारियों का असाइनमेंट एक व्यक्ति को जुटाता है, उसकी रचनात्मकता और विकास को उत्तेजित करता है। आप जिम्मेदारियों को कैसे सौंपते हैं?
निर्देश
चरण 1
अपने लिए उन जिम्मेदारियों की एक सूची निर्धारित करें जिन्हें आप अपने कर्मचारियों को सौंप सकते हैं। उनकी क्षमताओं और क्षमताओं को जानते हुए, विचार करें कि उनमें से प्रत्येक कौन-सी ज़िम्मेदारियाँ सबसे अच्छा करेगा। प्रत्येक की योग्यता को ध्यान में रखें और उस व्यक्ति को उन कर्तव्यों के साथ न सौंपने का प्रयास करें जिन्हें वह निश्चित रूप से सामना नहीं कर सकता है।
चरण 2
सभी को अपने स्थान पर आमंत्रित करें, समझाएं कि आप उन्हें क्या सौंपने जा रहे हैं, इन कर्तव्यों को पूरा करने की प्रक्रिया में भाग लेने के लिए आप उनसे क्या उम्मीद करते हैं, संयुक्त रूप से रूपरेखा तैयार करें कि उन्हें कैसे करना होगा। पूछें कि कुछ कर्तव्यों को पूरा करने के लिए कर्मचारी की इच्छा कितनी महान है, इस इच्छा को वित्तीय रूप से उत्तेजित करें। कर्मचारी को सौंपे गए कार्य के महत्व और उसे पूरा करने के लिए दिए गए अधिकार की व्याख्या करें। कर्मचारी से यह समझाने के लिए कहें कि वह अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन को कैसे प्राप्त करेगा और इस बारे में उसके किसी भी प्रश्न का उत्तर दे सकता है।
चरण 3
अपने कर्तव्यों के कर्मचारियों के प्रदर्शन की निगरानी करना न भूलें, लेकिन उनके रचनात्मक आवेगों को सीमित न करें - आवंटित संसाधनों का इष्टतम उपयोग करने के लिए उनके पास कुछ युद्धाभ्यास के लिए जगह होनी चाहिए। लेकिन आपको यह सुनिश्चित होना चाहिए कि इसकी गतिविधियाँ सही दिशा में चल रही हैं, इसे हमेशा समय पर ठीक करने के लिए तैयार रहें।
चरण 4
याद रखें कि सभी जिम्मेदारियों को स्थानांतरित या विभाजित नहीं किया जा सकता है। इसलिए, कर्मचारियों को प्रोत्साहित करना और दंडित करना केवल आपका विशेषाधिकार है; सभी वैश्विक निर्णय, वेतन और कर्मचारियों के मुद्दे केवल आपके द्वारा किए जाने चाहिए।
चरण 5
अपने कर्मचारियों की ऊर्जा, ज्ञान और प्रतिभा का सक्षम रूप से उपयोग करें, स्पष्ट रूप से समझें कि आप प्रत्येक से क्या परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं और अपने अधीनस्थ को यह समझाने में सक्षम हों। पूरी टीम का अच्छी तरह से समन्वित कार्य और जिस व्यवसाय में आप लगे हुए हैं उसकी सफलता जिम्मेदारियों को सही ढंग से वितरित करने की आपकी क्षमता पर निर्भर करती है।
