काम छोड़ते समय किन दस्तावेजों की जरूरत होती है

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काम छोड़ते समय किन दस्तावेजों की जरूरत होती है
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वीडियो: कंपनी छोड़ते समय कौन से दस्तावेज़ एकत्र किए जाने हैं | मानवीय संसाधन 2024, अप्रैल
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यदि, सेवा में प्रवेश करने पर, कोई व्यक्ति अपनी योग्यता की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों का एक पैकेज एकत्र करता है, तो बर्खास्तगी पर वह अपने भविष्य के बारे में सोचता है, इसलिए, कार्य पुस्तिका के अलावा - उसकी सभी व्यावसायिक गतिविधियों का निरंतर साथी - उसे एक नंबर का अनुरोध करना होगा प्रमाण पत्र और अन्य महत्वपूर्ण कागजात।

वेतन प्रमाणपत्रों में त्रुटियों की अनुमति नहीं है
वेतन प्रमाणपत्रों में त्रुटियों की अनुमति नहीं है

निर्देश

चरण 1

किसी विशेष संगठन में काम के तथ्य की पुष्टि करने वाले मुख्य दस्तावेज अनुबंध और कार्यपुस्तिका हैं। पहले की प्रतियों में से एक इसके हस्ताक्षर के क्षण से ही हाथ में है, जबकि दूसरी नियोक्ता के कार्मिक विभाग में रखी जाती है, जिसके कर्मचारियों को बर्खास्तगी से पहले कर्मचारियों को इसे देने का अधिकार नहीं है, क्योंकि यह व्यक्तिगत जिम्मेदारी वहन करता है यह। कार्यपुस्तिका की भूमिका हाल ही में घट रही है और सेवा के स्थानों की सूची में कम हो गई है, इसलिए, अनुबंध की अनुपस्थिति में, इसके नुकसान के मामले में, इसके डुप्लिकेट का अनुरोध करना आवश्यक है - यह उपयोगी होगा अपनी सेवा की लंबाई साबित करने के लिए।

चरण 2

यदि बर्खास्त किए गए व्यक्ति ने नई नौकरी हासिल नहीं की है, लेकिन रोजगार केंद्र के साथ पंजीकरण करने की योजना बना रहा है, तो 13% कर को छोड़कर उसकी आय की राशि की पुष्टि करने के लिए, उसे स्वीकृत फॉर्म में एक प्रमाण पत्र प्रदान करना होगा, क्योंकि इसके बिना लाभ न्यूनतम राशि में आवंटित किया जाएगा। लेखाकार इसे एक सप्ताह के भीतर जारी करने के लिए बाध्य है, क्योंकि उसके लिए अधिकतम भत्ता प्राप्त करने के लिए, पूर्व कर्मचारी को दो सप्ताह के भीतर पंजीकरण करना होगा। यदि आवश्यक हो, तो लेखा विभाग औसत दैनिक कमाई सहित अन्य उद्देश्यों के लिए एक विशिष्ट अवधि के लिए वेतन प्रमाण पत्र लिखता है।

चरण 3

एक कर्मचारी को जारी करने के लिए 2-एनडीएफएल के रूप में एक प्रमाण पत्र भी अनिवार्य है। यह आमतौर पर पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए नकद भुगतान, साथ ही बीमा (पेंशन) और कर कटौती की जानकारी को दर्शाता है। आय पर मासिक आधार पर 13% विदहोल्डिंग टैक्स के संकेत के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं, साथ ही प्रतिपूर्ति के अधीन सभी कटौतियां: निम्न स्तर की मजदूरी के साथ, बच्चों की उपस्थिति, घर की खरीद। ऐसा दस्तावेज़ मुख्य लेखाकार की ओर से आवेदन जमा करने के तीन दिनों के भीतर लिखा जाता है, जिसे निदेशक द्वारा एक संगठनात्मक मुहर के साथ अनुमोदित किया जाता है। ऋण, बंधक प्राप्त करने के लिए 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है, कभी-कभी नए कार्यस्थल पर या यहां तक कि विदेश में वीजा के लिए आवेदन करते समय कांसुलर सेवा में भी इसकी आवश्यकता होती है।

चरण 4

कर्मचारी द्वारा केवल एक बार सभी दस्तावेजों का अनुरोध किया जा सकता है - इस मामले में उन्हें नि: शुल्क जारी किया जाएगा, लेकिन बर्खास्तगी के बाद आवेदन को एक वर्ष से अधिक समय तक पालन नहीं करना चाहिए। प्रमाणपत्र मेल द्वारा भेजे जाते हैं या व्यक्तिगत रूप से सौंपे जाते हैं, जबकि उन सभी को एक विशेष पत्रिका के माध्यम से संचालित किया जाता है, और उनकी प्रतियां कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में निवेश की जाती हैं। भविष्य में जिन कागजात की आवश्यकता हो सकती है, उनमें विभिन्न प्रोत्साहनों की स्वीकृति और बर्खास्तगी के आदेश भी हैं - बाद वाले सबूत के रूप में काम करते हैं जब इसे फिर से शुरू में इंगित किया जाता है।

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