"केवल जो कुछ नहीं करता है वह गलत नहीं है" - यह अभिव्यक्ति लंबे समय से सभी को ज्ञात है और खंडन का कारण नहीं बनता है। हालांकि, इसका मतलब यह बिल्कुल भी नहीं है कि बड़ी संख्या में गलतियां अच्छी हैं। इसके विपरीत, समग्र उत्पादकता कम हो जाती है, आत्म-सम्मान और अपने स्वयं के व्यावसायिकता में विश्वास अक्सर गिर सकता है। इसलिए, हालांकि यह संभावना नहीं है कि कोई भी पूरी तरह से गलतियों से बचने में सफल होगा, यह उनकी संख्या को कम करने की कोशिश करने लायक है।
ज़रूरी
- - समय प्रबंधन की मूल बातें पर एक पाठ्यपुस्तक;
- - डायरी।
निर्देश
चरण 1
अपनी गतिविधि से संबंधित सभी निर्देशों को ध्यान से पढ़ें। अक्सर इस बात को कोरी औपचारिकता मानकर विशेष महत्व नहीं दिया जाता। और पूरी तरह से व्यर्थ। काम की सभी मूल बातें यहां बताई गई हैं, जिनके ज्ञान से हास्यास्पद गलतियों से बचने में मदद मिलेगी।
चरण 2
समय प्रबंधन की मूल बातें जानें। अपने समय को ठीक से प्रबंधित करना और अपनी गतिविधियों को व्यवस्थित करना सीखकर, आप अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं। एक छोटी सी युक्ति: अपने कार्य समय के 50-70% से अधिक की योजना न बनाएं। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, अप्रत्याशित परिस्थितियां हमेशा उत्पन्न होती हैं। यदि आप उनके लिए पहले से समय नहीं छोड़ते हैं, तो आपको एक अतिभारित कार्यक्रम मिलेगा, आप भागना शुरू कर देंगे, घबरा जाएंगे क्योंकि आप समय पर नहीं हो सकते हैं और परिणामस्वरूप, अपने काम में बड़ी संख्या में गलतियाँ करते हैं। आप जो करने की योजना बना रहे हैं, उस पर नज़र रखने के लिए एक दिन योजनाकार होना सुनिश्चित करें।
चरण 3
बैठकों में महत्वपूर्ण जानकारी कैप्चर करें। अपने आप को एक अलग नोटबुक प्राप्त करें जहां आप सबसे महत्वपूर्ण क्षणों को चिह्नित कर सकते हैं। आप वॉयस रिकॉर्डर के साथ सबसे महत्वपूर्ण मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं। तो आप हमेशा नए प्राप्त निर्देशों की जांच कर सकते हैं और उनके अनुसार सख्ती से अपना काम कर सकते हैं। एक बार फिर, हम इस बात पर जोर देना चाहते हैं कि वॉयस रिकॉर्डर का उपयोग केवल वास्तव में महत्वपूर्ण बैठकों के लिए करना बेहतर है, अन्यथा आपको बाद में सुनने में बहुत अधिक समय देना होगा। यह काफी थकाऊ है, मुख्य बिंदु से ध्यान भंग कर सकता है और त्रुटियों को जन्म दे सकता है।
चरण 4
कम से कम गलतियों के साथ अच्छे काम के लिए, अपने स्वास्थ्य की निगरानी करना महत्वपूर्ण है। अच्छा खाएं, पर्याप्त नींद लें और शारीरिक गतिविधियों पर ध्यान दें। इसके अलावा, अपने कार्य दिवस के दौरान, हर 2 घंटे में थोड़ा आराम करना सुनिश्चित करें, और कभी-कभी एक गतिविधि से दूसरी गतिविधि में जाने का प्रयास करें। यह आपको काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा, महत्वपूर्ण बिंदुओं को याद नहीं करेगा, और अधिक काम नहीं करेगा। जैसा कि आप जानते हैं, अधिक काम काम में गलतियों के सबसे आम कारणों में से एक है। इसे खत्म करके आप बहुत अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं।
