एक आदेश एक कानूनी कार्य है जो संगठन के प्रमुख या किसी अन्य जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक विभाग का प्रमुख। मुख्य व्यवसाय आदेश लगभग सभी अभियान-संबंधित कार्यों को नियंत्रित करते हैं। इन दस्तावेजों में प्रबंधन के परिवर्तन या निर्णय के बारे में कर्मचारियों को सूचित करने का महत्व है। दस्तावेज़ीकरण की सही तैयारी उत्कृष्ट कार्य की कुंजी है।
निर्देश
चरण 1
संगठन की मुख्य गतिविधियों के आदेशों में एक शीर्षक होना चाहिए, अर्थात् आदेश का उद्देश्य, उदाहरण के लिए: "एक कर्मचारी को छुट्टी देने का आदेश" या "मातृत्व लाभ के भुगतान पर आदेश"। शीर्षक केंद्रित है और उद्धरणों में संलग्न नहीं है।
चरण 2
इसके बाद, आपको इस दस्तावेज़ का आधार लिखना होगा। इसे शब्दों से शुरू करें: "के अनुसार …", "के अनुसार …", "क्रम में …" और अन्य। आधार लिखने का एक उदाहरण: "रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 138 के अनुसार, सूचना एक व्यावसायिक रहस्य है …"। दस्तावेज़-आधार का एक संदर्भ भी इंगित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, कला। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 139, 6 मार्च, 1997 एन 188 के रूसी संघ के राष्ट्रपति की डिक्री "गोपनीय जानकारी की सूची के अनुमोदन पर"।
चरण 3
उसके बाद "मैं आदेश" शब्द आता है, इसे पाठ में शामिल किया जा सकता है, उदाहरण के लिए: "रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 139 के अनुसार, मैं आदेश देता हूं …"। आप एक नई लाइन पर एक शब्द भी लिख सकते हैं, लेकिन सभी अक्षर बड़े अक्षरों में होने चाहिए।
चरण 4
इसके बाद प्रशासनिक भाग आता है, जिसमें विशिष्ट कार्यों, इन कार्यों के बाद के नियंत्रण की प्रणाली और इस नियामक दस्तावेज के कार्यान्वयन के समय के बारे में जानकारी होती है। आपको सौंपे गए निष्पादकों को भी सूचीबद्ध करना चाहिए, ये विभाग और जिम्मेदार व्यक्ति दोनों हो सकते हैं। आदेश के अंत में, आप निष्पादकों की सहमति पर एक खंड लिख सकते हैं। इसके लिए उनके हस्ताक्षर की आवश्यकता है।
चरण 5
बड़ी मात्रा में जानकारी के मामले में, आप मुख्य गतिविधि के क्रम में एक परिशिष्ट तैयार कर सकते हैं। ये डायग्राम, शेड्यूल, स्टाफिंग टेबल और अन्य दस्तावेज हो सकते हैं। ऊपरी दाएं कोने में यह लिखा होना चाहिए: "परिशिष्ट संख्या … आदेश के लिए … से (आदेश की तारीख)।" आदेश में ही, आप अनुप्रयोगों का भी उल्लेख कर सकते हैं, उदाहरण के लिए: "अचल संपत्तियों को लिखने की प्रक्रिया को मंजूरी दें (परिशिष्ट संख्या 1)"।
