आदेशों के निष्पादन का एक अधिनियम कैसे तैयार करें

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आदेशों के निष्पादन का एक अधिनियम कैसे तैयार करें
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उद्यमों की गतिविधियों को कुछ नियमों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। कभी-कभी ऐसा होता है कि कोई संगठन अपने दायित्वों को पूरा नहीं करता है, तो उसे एक चेक से गुजरना पड़ता है और आवश्यकताओं की एक सूची प्राप्त करनी होती है जो संबंधित अधिकारियों को उसके पास मौजूद होती है। इन आवश्यकताओं की पूर्ति नुस्खे के निष्पादन के अधिनियम में दर्ज की गई है।

आदेशों के निष्पादन का एक अधिनियम कैसे तैयार करें
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निर्देश

चरण 1

विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए फॉर्म पर नुस्खे के अनुपालन का एक अधिनियम तैयार करें। अधिनियम के रूप में, एक नियम के रूप में, नुस्खे के समान ही आइटम होते हैं, और चेक के परिणामों पर जानकारी को दर्शाता है। उस साइट के पते के साथ उपयुक्त फ़ील्ड भरें जहां निरीक्षण किया गया था। इस पैराग्राफ में, वास्तविक पते के अलावा, उद्यम के मालिक के बैंक विवरण भी इंगित करें।

चरण 2

अगला कदम सत्यापन आयोग पर आइटम भरना है। अनुपालन जांच में प्रतिभागियों के अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक और उनके पदों का वर्णन करें।

चरण 3

अगला, आपको प्रदर्शन किए गए कार्यों की एक सूची का संकेत देना चाहिए जो कि नुस्खे के अनुसार किया जाना चाहिए था। इसे संकलित करते समय, पहले से संकलित कार्यों की सूची के प्रत्येक आइटम द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, उनकी पूर्णता और कार्यान्वयन की गुणवत्ता का मूल्यांकन करना चाहिए।

चरण 4

अगले पैराग्राफ में, बकाया कार्य, या अन्य कार्रवाइयों का वर्णन करें जिन्हें चेक के समय किया जाना चाहिए था। साथ ही, इन कार्यों को करने में विफलता की निष्पक्षता को ध्यान में रखते हुए, ऐसे समय होते हैं जब अप्रत्याशित परिस्थितियां निर्णायक भूमिका निभा सकती हैं, उन्हें अप्रत्याशित घटना भी कहा जाता है।

चरण 5

नुस्खे के निष्पादन के कार्य का परिणाम दंड है जो आवश्यक कार्यों को करने में विफलता के कारण संगठन पर लागू होगा। वित्तीय दंड, या इस प्रकार के उल्लंघनों के लिए कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य उपायों पर खंड भरें।

चरण 6

इस दस्तावेज़ को तीन प्रतियों में तैयार करें, पहला निरीक्षण करने वाले संगठन को भेजा जाता है, दूसरा निरीक्षण किए गए उद्यम के प्रतिनिधि को सौंप दिया जाता है, तीसरा सीधे निरीक्षण आयोग के अध्यक्ष के पास रहता है। यदि संगठन का प्रतिनिधि, जिसकी कार्रवाई में उल्लंघन पाए गए और दर्ज किए गए, इस अधिनियम को स्वीकार करने से इनकार करते हैं, तो अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा दस्तावेज़ भेजें। अपने हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित, पता करने वाले को एक पत्र के वितरण की सूचना प्राप्त करने का अर्थ है कि वह चेक के परिणामों से अवगत है।

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