टीम को जानना व्यावसायिक शिष्टाचार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। कई कंपनियों में, मानव संसाधन विशेषज्ञों द्वारा एक नए कर्मचारी की शुरूआत आयोजित की जाती है। हालांकि, अक्सर एक व्यक्ति को सहकर्मियों से अपना परिचय देना पड़ता है। किसी भी मामले में, एक अच्छा पहला प्रभाव बनाने के लिए कुछ सरल नियमों को ध्यान में रखना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
एक नई टीम से पहले से मिलने की तैयारी करें। पहले कार्य दिवस की पूर्व संध्या पर इसके लिए 1-2 घंटे का खाली समय अलग रखें। परिवार और दोस्तों से आपको परेशान न करने के लिए कहें। अपनी छवि के बारे में सोचें: आप कौन से कपड़े पहनेंगे, कौन से सामान उसके अनुरूप होंगे, आपको अपने साथ क्या ले जाना है (एक पेन, नोटबुक, फ़ोल्डर, आदि)। सभी चीजें मामूली होनी चाहिए, एक दूसरे के साथ तालमेल बिठाना चाहिए और कॉर्पोरेट आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए।
चरण दो
अपने बारे में एक छोटी कहानी बनाएं: उम्र, वैवाहिक स्थिति, जहां आपने अध्ययन किया, काम का पिछला स्थान, शौक, सकारात्मक और नकारात्मक गुण आदि। सबसे अधिक संभावना है, आप अपनी अधिकांश आत्मकथा को आवाज नहीं देंगे। लेकिन एक तैयार पाठ होने पर, जब आप अपने बारे में बताने का प्रस्ताव सुनते हैं तो आप भ्रमित नहीं होंगे। आईने के सामने अपने भाषण का अभ्यास करें।
चरण 3
सुबह जल्दी घर से निकलें। पहले कार्य दिवस में देर से आना अस्वीकार्य है। रास्ते का कुछ हिस्सा चलो। ताजी हवा में एक ऊर्जावान सैर आपको शांत करने, अपने विचारों को इकट्ठा करने और सकारात्मक मूड में रहने में मदद करेगी।
चरण 4
कृपया काम शुरू करने से पहले मानव संसाधन विभाग का दौरा करें। छोटे संगठनों में, एक नए कर्मचारी के लिए सीधे निदेशक के पास जाने की प्रथा है। ये लोग चुनेंगे कि वे आपको टीम से कैसे परिचित कराते हैं।
चरण 5
एक ही समय में पूरी टीम के साथ परिचित यह तब किया जाता है जब किसी नए नेता को पद से परिचित कराया जाता है, या बहुत छोटी कंपनियों में, जहां कर्मचारियों के बीच बातचीत बहुत करीब होती है। इस मामले में, मानव संसाधन विशेषज्ञ या संगठन के प्रमुख आपके अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक, स्थिति, आपकी जिम्मेदारियों के दायरे और जिम्मेदारी के क्षेत्र की रूपरेखा तैयार करेंगे।
चरण 6
बड़ी कंपनियों में, उपस्थित श्रम समूह के सभी सदस्यों को नाम से आपका परिचय नहीं कराया जाएगा, क्योंकि इसमें बहुत समय लगेगा। काम की प्रक्रिया में, आप स्वतंत्र रूप से अपने सहयोगियों के नाम और संरक्षक का पता लगाएंगे। 20 से अधिक लोगों की टीमों में, सबसे अधिक संभावना है कि आपको प्रत्येक कर्मचारी से व्यक्तिगत रूप से परिचित कराया जाएगा। अपने सहकर्मियों के नाम और मुख्य जिम्मेदारियों को याद रखने की कोशिश करें। बाद में आप उनके बारे में और जानेंगे, लेकिन अब यह सीखना जरूरी है कि कौन-कौन से व्यावसायिक मुद्दे आपको बांधे रखेंगे।
चरण 7
विभाग के कर्मचारियों को जानना और संगठन का दौरा करना किसी नवागंतुक को पेश करने का यह शायद सबसे आम तरीका है। आपका तत्काल पर्यवेक्षक पहले टीम को आपके बारे में बताएगा, फिर सभी विभाग के कर्मचारियों और उनकी नौकरी की जिम्मेदारियों को नाम से सूचीबद्ध करेगा, आपको कार्यस्थल दिखाएगा, और प्राथमिकता वाले कार्यों की व्याख्या करेगा। थोड़ी देर बाद, उदाहरण के लिए, दोपहर के भोजन के बाद, आप और आपके बॉस पड़ोसी विभागों का दौरा करेंगे। वहां, प्रबंधक आपको नाम देगा और समझाएगा कि कंपनी की इस संरचनात्मक इकाई से संपर्क करने के लिए कौन से प्रश्न हैं।
चरण 8
औपचारिक परिचय के बाद, आपसे अपने बारे में कुछ बताने और अतिरिक्त प्रश्न पूछने के लिए कहा जा सकता है। अब आपने एक दिन पहले जो स्पीच रिहर्सल की थी वह बहुत काम आएगी।
चरण 9
स्पष्ट और स्पष्ट रूप से बोलें, शब्दजाल और संकीर्ण भावों का प्रयोग न करें। बिना किसी संकेत और अस्पष्टता के सभी प्रश्नों के सही उत्तर दें। समझाएं कि आपके पास निश्चित जीवन और पेशेवर अनुभव है। अपनी निष्ठा और कंपनी की भलाई के लिए ईमानदारी से काम करने की इच्छा के नए सहयोगियों को आश्वस्त करें।
चरण 10
अपनी प्रस्तुति को बहुत अधिक व्यक्तिगत विवरण के साथ अधिभारित न करें। उदाहरण के लिए, किसी परिवार की बात करते समय, आपको सभी रिश्तेदारों के नाम और उम्र की सूची नहीं बनानी चाहिए। बस इतना कहो कि तुम शादीशुदा हो और तुम्हारे दो बेटे हैं। अपने पुरस्कारों और उपलब्धियों को सूचीबद्ध करके दर्शकों को बोर न करें।काम की प्रक्रिया में सहकर्मी आपके पेशेवर गुणों की सराहना करेंगे। आप अपने पिछले कार्यस्थल की स्पष्ट रूप से आलोचना नहीं कर सकते। बर्खास्तगी के कारणों के बारे में पूछे जाने पर, तटस्थ उत्तर दें: "मुझे लगता है कि आपकी कंपनी में मैं खुद को पूर्ण रूप से महसूस कर पाऊंगा।"
चरण 11
शांत, आत्मविश्वासी और मैत्रीपूर्ण रहें। अत्यधिक भावनाओं से निपटने की कोशिश करें। भाषण में, किसी को क्षमाप्रार्थी या, इसके विपरीत, अत्यधिक आत्मविश्वासी स्वर नहीं सुनना चाहिए। सुचारू रूप से बोलें, न बहुत तेज और न ही बहुत धीरे से। लंबे समय तक विराम न लें ताकि आपको यह आभास न हो कि आपको सही शब्द नहीं मिल रहे हैं। संयम से मुस्कुराएं और मजाक करें ताकि आपकी कहानी को कुछ तुच्छ, महत्वहीन और महत्वहीन न माना जाए।
चरण 12
टीम के साथ व्यक्तिगत परिचय यह विकल्प अवांछनीय है, लेकिन संभव है। यदि किसी कारण से आपका पहले या दूसरे दिन संगठन के कर्मचारियों से परिचय नहीं हुआ, तो स्वयं को जानने के लिए जाएँ। प्रबंधक के सचिव और पड़ोसी विभागों के कर्मचारियों से शुरू करें। अपना नाम और शीर्षक बताएं, कहें कि यह विभाग जो करता है उसके बारे में थोड़ा जानकर आपको खुशी होगी। एक दूसरे को जानने का एक अच्छा कारण एक छोटा पेशेवर प्रश्न होगा, जिसे हल करने में मदद के लिए आप अपने सहयोगियों से संपर्क कर सकते हैं।
