मामले में जब एक आम राय व्यक्त करने की आवश्यकता होती है और किसी भी मुद्दे पर बोलने के इच्छुक लोगों की संख्या समान राय होती है, तो अपील सामूहिक पत्र के रूप में तैयार की जाती है। यह दस्तावेज़ समान विचारधारा वाले लोगों की राय व्यक्त करता है और यह आशा करना संभव बनाता है कि व्यक्तिगत आवेदकों की राय के विपरीत उनकी राय को ध्यान में रखा जाएगा। इस मामले में, हस्ताक्षरकर्ताओं की संख्या निर्णायक महत्व की है और आपको बस ऐसे पत्र को सही ढंग से निष्पादित करने की आवश्यकता है।
अनुदेश
चरण 1
पत्र किसी भी रूप में बनाया जा सकता है, लेकिन एक व्यावसायिक पत्र के प्रारूप के अनुपालन में, सबसे पहले, सामग्री और प्रस्तुति की शैली से संबंधित। इसलिए, शुरू करने के लिए, भावनात्मक टिप्पणियों से बचते हुए, अपनी अपील का सार सबसे सटीक और संक्षिप्त रूप से तैयार करें। यदि कई प्रश्न हैं, तो प्रत्येक के लिए एक अलग आइटम निर्दिष्ट करें। अपील पर हस्ताक्षर करने के लिए तैयार सभी लोगों को अपनी बात कहें। सामान्य विचारों के कथन की सत्यता की पुष्टि करने के बाद, पत्र के डिजाइन के लिए आगे बढ़ें। सबसे पहले ए4 ऑफिस पेपर की एक शीट तैयार करें।
चरण दो
ऊपरी दाएं कोने में अपने पत्र (शिकायत, अपील, आदि) के पते वाले का विवरण लिखें। जिम्मेदार व्यक्ति (अध्यक्ष, आवास कार्यालय के प्रमुख, उद्यम के निदेशक, आदि) की स्थिति को इंगित करें, उद्यम का नाम, उसका उपनाम और आद्याक्षर। इस मामले में दस्तावेज़ का नाम नहीं लिखा गया है, और संदेश का मुख्य पाठ संबोधित करने वाले "प्रिय …" से सीधे अपील के साथ शुरू होता है, अब अपनी अपील का सार लिखें। उन परिस्थितियों का वर्णन करें जिनके कारण आपने उपरोक्त व्यक्ति के साथ संचार के इस रूप को चुना। बाकी हस्ताक्षरकर्ताओं के साथ सहमत हुए सभी मुद्दों को बिंदुवार सूचीबद्ध करें। इन समस्याओं के समाधान सुझाएं।
चरण 3
अंत में, हमें उन शर्तों के बारे में बताएं जिनमें आप अपनी अपील का जवाब प्राप्त करना चाहते हैं और आयोजन समिति (फोन, मेल, इंटरनेट, मीडिया, आदि) के साथ संचार के विकल्पों को सूचित करना चाहते हैं। यहां प्रेषक (दुकान संख्या का सामूहिक, संभाग की सामान्य बैठक, आदि) का भी संकेत दें। पत्र के तहत एकत्र किए गए हस्ताक्षरों की कुल संख्या लिखें। इसके बाद, सभी हस्ताक्षरकर्ताओं के नाम और आद्याक्षर को अलग-अलग पंक्तियों में सूचीबद्ध करें ताकि अतिरिक्त जानकारी (पद, शीर्षक, आदि) लिखने और पोस्ट करने के लिए पर्याप्त जगह हो। यदि ऐसी सूची अपील के साथ शीट पर फिट नहीं होती है, तो इसे उसी प्रारूप के अलग-अलग शीट पर व्यवस्थित करें और पत्र में इसे "परिशिष्ट" खंड में इंगित करते हुए एक लिंक देना सुनिश्चित करें।
