मानव संसाधन प्रशासन में, कर्मचारियों की न केवल "क्लासिक" विशेषताएं अक्सर मांग में होती हैं, बल्कि उनके अधिक विशिष्ट विकल्प भी होते हैं - एक स्थिति के लिए प्रस्तुति। इन दस्तावेजों की अपनी मात्रा और संरचना, निष्पादन के विशेष नियम हैं। प्रस्तुति के सूचना खंड भी विशिष्ट हैं।
अनुदेश
चरण 1
अलग-अलग विचार हैं: प्रोत्साहन के लिए, अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के आवेदन के लिए, बर्खास्तगी के लिए, एक विशेष रैंक प्रदान करने के लिए, आदि। किसी पद पर नियुक्ति के लिए एक सबमिशन लिखना शुरू करते समय, अपने लिए इसका मुख्य लक्ष्य तैयार करें: कर्मचारी को उसके लिए एक नए नौकरी स्तर पर स्थानांतरित करने और इस निर्णय को सही ठहराने की पहल और प्रस्ताव को व्यक्त करना।
चरण दो
दस्तावेज़ को दो भागों में विभाजित करें। एक शीर्षक होगा, दूसरा मुख्य होगा। पहले में, विवरण महत्वपूर्ण हैं: दिनांक (संख्या वैकल्पिक है), प्रकार (प्रस्तुति), उसका नाम।
चरण 3
किसी दृश्य के नाम को परिभाषित करने के लिए कोई सख्त दृष्टिकोण नहीं है। संभव है, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित विकल्प: "स्थान पर स्थानांतरण प्रस्तुत करना", "पद पर नियुक्ति के लिए प्रस्तुति"।
चरण 4
सबमिशन के मुख्य भाग में, कर्मचारी के बारे में निम्नलिखित जानकारी शामिल करें: अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, जन्म तिथि, स्थिति। आप दस्तावेज़ को एक पंक्ति के साथ शुरू कर सकते हैं - एक अच्छी तरह से स्थापित भाषा टिकट: "इवानोव इवान इवानोविच (डेटा) स्थिति (नाम) पर नियुक्ति के लिए प्रस्तुत किया गया है"।
चरण 5
इसके बाद, अपनी शिक्षा का लिंक बनाएं (आपने किस शैक्षणिक संस्थान से स्नातक किया है, कब, कौन सा पेशा और विशेषता प्राप्त की है)।
चरण 6
कर्मचारी के उत्पादन (श्रम) गतिविधियों का विवरण दें। इसके लिए कार्यपुस्तिका या अन्य दस्तावेजों के डेटा का उपयोग करें जो पद के लिए उम्मीदवार की वरिष्ठता, अनुभव की पुष्टि करते हैं। कॉर्पोरेट सीढ़ी में अनुशंसित कदम के मुख्य कारणों का वर्णन करें। यदि यह उच्च पद होगा, तो अधीनस्थ के गुण, उसकी उपलब्धियों, सफलताओं का संकेत दें।
चरण 7
पिछली स्थिति में कर्मचारी के प्रदर्शन का समग्र रूप से मूल्यांकन करें, संगठन की महत्वपूर्ण परियोजनाओं के कार्यान्वयन में उसकी भूमिका और विशेष कार्यों के कार्यान्वयन का मूल्यांकन करें। व्यवसाय के लिए कर्मचारी के रवैये को इंगित करें, नौकरी के कर्तव्यों के प्रदर्शन की गुणवत्ता का विश्लेषण करें। पेशेवर कौशल, व्यक्तिगत क्षमताओं पर ध्यान दें।
चरण 8
निम्नलिखित विवरण के साथ सबमिशन का अंतिम भाग भरें: दस्तावेज़ के प्रवर्तक के हस्ताक्षर, मानव संसाधन विशेषज्ञों का निष्कर्ष (संगठन की किसी अन्य संरचनात्मक इकाई की अनुपस्थिति में), दूसरे को स्थानांतरित करने के लिए कर्मचारी की सहमति का एक चिह्न पद।
चरण 9
ध्यान दें: किसी भी संगठन के लिए, कार्मिक परिवर्तन हमेशा दर्द रहित होते हैं, जिसमें "आंतरिक आरक्षित संसाधन" के उपयोग का अनुमान लगाया जा सकता है। यही कारण है कि अधिक से अधिक बार तथाकथित रोटेशन कार्यक्रम उद्यमों में विकसित किए जा रहे हैं - भविष्य के लिए "क्षैतिज" और "लंबवत" के लिए नियोजित नौकरी आंदोलनों।
