डोजियर शब्द का अर्थ है किसी विशिष्ट मामले, मुद्दे या व्यक्ति पर सामग्री और दस्तावेजों का संग्रह। इस अवधारणा को अक्सर एकत्रित सामग्री के साथ फ़ोल्डर ही कहा जाता है। आधुनिक व्यवसाय में, डोजियर अपने स्वयं के कर्मचारियों या प्रतिस्पर्धी संगठनों तक फैल गए हैं। एकत्रित जानकारी आपके व्यवसाय के कर्मियों को प्रबंधित करने या आपकी अपनी फर्म को बढ़ावा देने के लिए भागीदारों या प्रतिस्पर्धियों के मामलों में हस्तक्षेप करने में मदद करती है।
यह आवश्यक है
डेटा खोजने और संग्रहीत करने के लिए विशेष कार्यक्रम।
अनुदेश
चरण 1
बाइंडर्स के साथ कार्डबोर्ड फोल्डर "केस" अतीत की बात है। आधुनिक डोजियर आवश्यक जानकारी एकत्र करने और संग्रहीत करने का एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण है।
चरण दो
यदि आप किसी कर्मचारी पर एक डोजियर संकलित करना चाहते हैं, तो डोजियर को संकलित करने के आधार के रूप में एक नियमित रिज्यूमे लें। इसमें कर्मचारी के व्यक्तित्व के बारे में सभी महत्वपूर्ण और अतिरिक्त जानकारी होती है। फिर से शुरू के सामान्य खंड हैं: नाम, जन्म तिथि, नागरिकता, संपर्क जानकारी, वैवाहिक स्थिति, निवास स्थान, शिक्षा, चरित्र और क्षमताएं, कार्य अनुभव, विदेशी भाषा प्रवीणता का स्तर।
चरण 3
अतिरिक्त जानकारी एक कर्मचारी पर एक प्रकार की समझौता सामग्री है - व्यक्तिगत कनेक्शन, कमजोर गुण, शौक, कर अधिकारियों से दस्तावेज, टेलीफोन वार्तालापों के प्रिंटआउट आदि। यह जानकारी व्यक्तिपरक है क्योंकि इसे एक विशिष्ट व्यक्ति द्वारा संकलित किया गया है।
चरण 4
यदि आप किसी ऐसी कंपनी पर एक डोजियर संकलित करना चाहते हैं जो आपका भागीदार या प्रतियोगी है, तो आवश्यक परियोजनाओं या सीआईएस के लिए प्रबंधन प्रणालियों के साथ, डीबीएमएस के साथ काम करने के लिए विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करें। वे इंटरनेट पर स्वतंत्र रूप से उपलब्ध हैं: आपको उन्हें अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा।
चरण 5
उन प्रोग्रामों का उपयोग करें जो उपयोगकर्ता के कंप्यूटर और स्थानीय नेटवर्क पर जानकारी को अनुक्रमित करते हैं। Google डेस्कटॉप और यांडेक्स डेस्कटॉप ऐसे प्रोग्राम हैं जो आपके लिए आवश्यक डेटा जल्दी और सटीक रूप से ढूंढते हैं। इन कार्यक्रमों द्वारा सूचना का रूब्रिकेशन कमजोर है, और इसलिए मानवीय हस्तक्षेप की आवश्यकता है।
चरण 6
संगठन के टिन के साथ फ़ोल्डर को नाम दें: इस मामले में, आप अपने कंप्यूटर पर त्वरित खोज प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। आप एमएस एक्सेस, क्रोनोस प्लस या सीआरओएस खरीद सकते हैं, जो भागीदारों और प्रतिस्पर्धियों के साथ संबंधों के प्रबंधन के लिए पहले से ही विकसित कार्यक्रम है। भुगतान किए गए संस्करण (लाइसेंस प्राप्त) आमतौर पर केवल बड़े संगठनों के लिए उपलब्ध होते हैं।
चरण 7
डोजियर को कई भागों में विभाजित करें: कंपनी का एक संक्षिप्त विवरण जो गतिविधि की सामान्य दिशाओं को दर्शाता है, गतिविधियों के विश्लेषण के डेटा से निष्कर्ष, विशेषज्ञ के प्रस्तावों के साथ काम करने के लिए सिफारिशें। अंतिम भाग (परिशिष्ट) में सभी सामग्रियों के पूर्ण संस्करण होंगे।
