रोकड़ बही एक दस्तावेज है जिसकी सहायता से लेखाकार नकद प्राप्त करने और जारी करने के लिए संगठन के कैश डेस्क द्वारा किए गए सभी कार्यों का रिकॉर्ड रखता है। नकद के साथ काम करने वाले प्रत्येक उद्यम को एक कैश बुक को केवल एक प्रति में मैन्युअल रूप से या स्वचालित तरीके से (इलेक्ट्रॉनिक रूप में) रखना चाहिए। एकीकृत प्रपत्र संख्या KO-4 का उपयोग दस्तावेज़ रिक्त के रूप में किया जाता है।
यह आवश्यक है
- - "रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया";
- - रोकड़ बही संख्या KO-4 का रूप;
- - एक सुई, धागा;
- - मुद्रण।
अनुदेश
चरण 1
अगले कार्य दिवस की शुरुआत तक कैश बुक को इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखने के लिए, एक ही सामग्री की दो मशीनें बनाएं: "कैश बुक स्लिप शीट" और "कैशियर रिपोर्ट"। दोनों दस्तावेजों में प्रविष्टियां समान होनी चाहिए और इसमें सभी आवश्यक विवरण होने चाहिए। महीने के आखिरी में बनी किताब के खुले पत्ते में, पिछले महीने में बनाई गई रोकड़ बही की कुल शीटों की संख्या, और वर्ष के लिए अंतिम द्वारा गठित ढीले पत्ते में - कुल पृष्ठों की संख्या लिखें वर्ष के लिए पुस्तक।
चरण दो
सभी पृष्ठों को कालानुक्रमिक क्रम में बुक करें। वर्ष की शुरुआत से आरोही क्रम में संख्या। बाइंडर फोल्डर में "कैश बुक स्लिप शीट्स" को बाइंड करें। वर्ष के अंत में, फ़ोल्डर को थ्रेड्स के साथ सीवे, सील करें और सिर और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करें। पानी के गिलास पर आधारित गोंद के साथ मुद्रित कागज को दोनों तरफ लुब्रिकेट करें। पुस्तक को सील करने के बाद, गोंद की एक और परत लागू करें। इस तरह के उपाय जरूरी हैं ताकि किताब से चादरें न हटाई जा सकें। "कैशियर की रिपोर्ट", संलग्न रसीद और व्यय नकद आदेशों के साथ, इसे पत्रिका-आदेश "कैशियर" में दर्ज करें।
चरण 3
कैश बुक को मैन्युअल रूप से बनाए रखने के लिए, एक स्टोर से एक खरीद लें। इससे पहले कि आप इसके साथ काम करना शुरू करें, शीट्स को नंबर दें। शीट के पहले और दूसरे भाग को एक ही नंबर से नंबर दें। कैश बुक को सिलाई करें और इसे मोम या मैस्टिक सील से सील करें। अंतिम पृष्ठ पर प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षरों के साथ शीटों की कुल संख्या सत्यापित करें। शीट के पहले भाग को रोकड़ बही में छोड़ दें। दिन के सभी नकद लेनदेन के पूरा होने पर दूसरे भाग को फाड़ दें। वे खजांची की रिपोर्ट हैं।
