बिक्री बहीखाता एक संगठन की कर रिपोर्टिंग में सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है जो सामान बेचता है / सेवाएं प्रदान करता है। बिक्री बहीखाता में सभी चालानों और करदाता द्वारा तैयार किए गए अन्य समान दस्तावेजों पर डेटा शामिल होता है जहां वैट गणना के अधीन होता है।
निर्देश
चरण 1
इनवॉइस पर डेटा कर गणना की अवधि के लिए कालानुक्रमिक क्रम में सख्ती से बिक्री खाता बही में दर्ज किया जाता है जिसमें कर का भुगतान करने के लिए करदाता का दायित्व उत्पन्न होता है।
चरण 2
पुस्तक उन चालानों को पंजीकृत नहीं करती है जिनमें सुधार, धब्बा, सुधार होते हैं। इनवॉइस में किए गए सभी सुधार संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर, विक्रेता की मुहर द्वारा प्रमाणित होने चाहिए, और इसमें सुधार की स्पष्ट रूप से वर्तनी की तारीख भी होनी चाहिए।
चालानों के अलावा, बिक्री पुस्तक को भरने का आधार कैश रजिस्टर के नियंत्रण टेप, इन्वेंट्री और रिपोर्टिंग अवधि के लिए बिक्री के परिणामों पर सख्त रिपोर्टिंग के अन्य दस्तावेजों की रीडिंग हो सकती है।
चरण 3
बिक्री बहीखाता में डेटा दर्ज करने के बाद, इसे लेस किया जाना चाहिए, और पहले से क्रमांकित किए गए पृष्ठों पर मुहर लगाई जानी चाहिए। यदि बिक्री पुस्तिका को हाथ से रखा जाता है, तो भरने से पहले पृष्ठों को सिला और क्रमांकित किया जाना चाहिए, यदि इलेक्ट्रॉनिक रूप में है, तो पहले से पूर्ण पुस्तक की सभी शीटों को प्रिंट करने के बाद।
चरण 4
बिक्री खाता बही में अंतिम प्रविष्टि की तिथि से 5 वर्ष के लिए रखा जाना चाहिए, खाता बही को वस्तुओं और सेवाओं के आपूर्तिकर्ता द्वारा रखा जाना चाहिए।
बिक्री बहीखाता रखने की शुद्धता को प्रबंधक या प्रबंधक द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए।
चरण 5
यदि विक्रय पुस्तिका को भरने के बाद उसमें परिवर्तन करना आवश्यक हो जाता है तो इसके लिए अतिरिक्त शीटों का प्रयोग किया जाता है। इस तरह की शीट्स को सेल्स लेज़र का एक अभिन्न अंग माना जाता है।
