रूसी कर कानून के अनुसार, व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान, संगठनों को चालान तैयार करना चाहिए और उन्हें लेखांकन पुस्तकों में पंजीकृत करना चाहिए: बिक्री पुस्तक में जारी किया गया, और खरीद पुस्तक में प्राप्त हुआ। इन पत्रिकाओं को मैनुअल और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में जारी किया जा सकता है। इन दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि इसमें निहित जानकारी के आधार पर देय या वापसी योग्य वैट की राशि की गणना की जाती है।
ज़रूरी
- - चालान;
- - भुगतान दस्तावेज।
निर्देश
चरण 1
यदि आप लेन-देन में खरीदार के रूप में कार्य करते हैं, तो आपूर्तिकर्ता से प्राप्त चालान को खरीद पुस्तक में पंजीकृत होना चाहिए। यदि आप कोई उत्पाद बेचते हैं, तो अपना चालान बिक्री पुस्तिका में दर्ज करें।
चरण 2
सबसे पहले, पत्रिकाओं को स्वयं व्यवस्थित करें। शीर्षक पृष्ठ पर, अपने संगठन का नाम, टिन, और इस पुस्तक को बनाए रखने की अवधि (कर अवधि) इंगित करें। उसके बाद, टैब्यूलर सेक्शन में जाएं, जो कि दूसरी शीट पर है।
चरण 3
शॉपिंग बुक टेबल में 12 कॉलम होते हैं। यदि आप सभी कॉलम नहीं भरते हैं, उदाहरण के लिए, 18% की कर दर इंगित करें, जबकि फॉर्म में अन्य दरें हैं, डैश डालें, यानी सेल खाली नहीं होना चाहिए।
चरण 4
सभी चालान कड़ाई से कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं। खरीद पुस्तक के पहले कॉलम में, दस्तावेज़ की क्रम संख्या, फिर ड्राइंग की तारीख और चालान की संख्या, फिर भुगतान दस्तावेजों (विवरण, भुगतान आदेश, आदेश) के अनुसार भुगतान की तारीख इंगित करें।
चरण 5
चौथे कॉलम में, माल की स्वीकृति की तारीख (शिपमेंट के समय, पूर्व भुगतान के समय) डालें। फिर विक्रेता का नाम इंगित करें (आप इसे संक्षिप्त कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, एलएलसी "वोस्तोक"), टिन और केपीपी।
चरण 6
छठे कॉलम में उत्पाद की उत्पत्ति का देश लिखें। यदि रूस, तो वह लिखें, और यदि कोई अन्य देश - सीमा शुल्क घोषणा की संख्या का संकेत दें।
चरण 7
सातवें कॉलम में वैट सहित खरीदारी की राशि लिखें। इसके बाद, अपनी कर दर का चयन करें और कर को छोड़कर माल की मात्रा और स्वयं वैट की राशि का संकेत दें। संक्षेप। उसके बाद, मुख्य लेखाकार के साथ खरीद पुस्तक पर हस्ताक्षर करें।
चरण 8
क्रय पुस्तक के विपरीत, जावक चालानों के पंजीकरण के जर्नल में 9 कॉलम होते हैं। पहले कॉलम में, जारी किए गए चालान की तिथि और संख्या इंगित करें। इसके बाद खरीदार का नाम, टिन और केपीपी लिखें। अगले कॉलम में, दस्तावेज़ के लिए भुगतान की तारीख।
चरण 9
चौथे कॉलम में, माल की कुल मात्रा का संकेत दें। इसके बाद, वांछित कर दर (18%, 10% या 20%) का चयन करें और वैट और कर राशि को छोड़कर खरीद राशि लिखें। मुख्य लेखाकार के साथ संक्षेप और हस्ताक्षर भी करें।
