क्रय पुस्तक एक आधिकारिक दस्तावेज है जिसमें खरीदे गए सामान, सेवाओं, कार्यों के चालान पंजीकृत होते हैं। कटौती योग्य करों (वैट) के बारे में जानकारी व्यवस्थित करना आवश्यक है। 1c में एक खरीद पुस्तक है, लेकिन कुछ मामलों में, एक पत्रिका-आधारित विकल्प भी काफी उपयुक्त है।
निर्देश
चरण 1
एक विशेष रूप लें। इसे उपयुक्त विभाग के लगभग किसी भी स्टेशनरी स्टोर पर खरीदा जा सकता है। वास्तव में, यह एक साधारण पत्रिका है, जो दर्ज की गई जानकारी की आवश्यकताओं के अनुसार पंक्तिबद्ध है। प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित फॉर्म का उपयोग करना आवश्यक नहीं है, उदाहरण के लिए, आप इसे घरेलू नोटबुक से बदल सकते हैं, लेकिन यह याद रखना चाहिए कि खरीद पुस्तक रखने से चालान की चरणबद्ध प्रविष्टि होती है, जिसका अर्थ है कि कोई संभावना नहीं होनी चाहिए पंक्तियों के बीच लिखने का। पृष्ठ अस्तर सही होना चाहिए, वर्ग की अनुमति नहीं है।
चरण 2
पृष्ठों को क्रम से क्रमांकित करें। आमतौर पर, संख्या को एक दुर्लभ अपवाद के साथ मैन्युअल रूप से रखा जाता है, जो संभव है यदि खरीद पुस्तक पहले से ही क्रमांकित है। यह एक अनिवार्य आवश्यकता है, चादरों के गायब होने और प्रतिस्थापन को रोकने के लिए यह आवश्यक है।
चरण 3
दस्तावेज़ को फीता करें। पारंपरिक पेपर क्लिप अटैचमेंट अस्वीकार्य हैं, इसलिए किसी भी शॉपिंग बुक को फिर से सिला जाना चाहिए, ताकि पेज गिरने और गायब होने से बचा जा सके। यदि यह सज्जित नहीं है, तो इसे आधिकारिक दस्तावेज नहीं माना जाएगा।
चरण 4
शीर्षक पृष्ठ भरें। पिछले एंडपेपर पर, आपको पुस्तक में जितने पृष्ठ हैं, उसके निर्माण की तिथि (विकल्प के रूप में, पहली प्रविष्टि की तिथि) लिखनी होगी। जानकारी की प्रामाणिकता की पुष्टि संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षरों के साथ-साथ कंपनी की मुहर से होनी चाहिए।
चरण 5
खरीद पुस्तक भरना एक जिम्मेदार घटना है, सामान आने पर एक-एक करके प्रविष्टियां की जाती हैं और उनके स्वामित्व का हस्तांतरण होता है। चूंकि हम सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ के बारे में बात कर रहे हैं, इसलिए इसके साथ काम करने के लिए कई आवश्यकताएं हैं। सुधार अस्वीकार्य हैं, और यदि गलत जानकारी दर्ज की गई थी, तो उन्हें एक क्षैतिज रेखा के साथ सावधानीपूर्वक पार किया जाता है, और इसके आगे आवश्यक जानकारी "सही पर विश्वास करें" शब्दों के साथ लिखी जाती है। प्रत्येक सुधार को मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा अतिरिक्त रूप से प्रमाणित किया जाना चाहिए।
