एक खरीद पुस्तक एक दस्तावेज है जिसमें आपूर्तिकर्ताओं द्वारा जारी किए गए सभी चालानों के बारे में जानकारी होती है। मूल्य वर्धित कर का भुगतान करने वाली सभी कानूनी संस्थाओं के लिए यह दस्तावेज़ आवश्यक है। यह खरीद पुस्तक में निहित जानकारी के आधार पर है कि वैट की कटौती (रिफंड) की राशि निर्धारित की जाती है। कर अवधि के अंत में, पुस्तक दायर की जाती है।
निर्देश
चरण 1
खरीद बुक तभी भरें जब आपके पास चालान, सीमा शुल्क घोषणाएं (आयात के मामले में) आपके पते पर जारी हों, जिसमें कटौती योग्य वैट की राशि हो। पंजीकरण करने से पहले, भुगतान के लिए चालान की गई राशि और वैट की राशि सहित, प्राथमिक दस्तावेजों को भरने की शुद्धता की सावधानीपूर्वक जांच करें।
चरण 2
पुस्तक में, चालान संख्या, इसकी तैयारी की तारीख, आपूर्तिकर्ता का पूरा नाम, टिन, केपीपी इंगित करें। इसके बाद, राशि के भुगतान की तिथि, खरीदे गए सामान के लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि, दस्तावेज़ के अनुसार माल की राशि, वैट की राशि, माल की उत्पत्ति का देश लिखें। साथ ही, आपको अपने सभी विवरणों को इंगित करना होगा।
चरण 3
कृपया ध्यान दें कि प्राथमिक दस्तावेज कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं।
चरण 4
कर अवधि के अंत में, खरीद पुस्तक के साथ दस्तावेजों के सभी डेटा की जांच करें, चालान की मात्रा, संख्या और तिथियों पर ध्यान दें। यदि कर अधिकारी दस्तावेजों के पंजीकरण के दौरान विसंगतियों को प्रकट करते हैं, तो चालान की राशि को कर आधार से बाहर रखा जाएगा, अतिरिक्त कर लगाया जाएगा और शीर्ष पर जुर्माना लगाया जाएगा।
चरण 5
फिर किताब को नंबर दें, उसे सिलाई करें और उस पर संगठन की मुहर के नीले रंग की मुहर लगा दें। कृपया ध्यान दें कि प्रत्येक कर अवधि के लिए खरीद पुस्तक अलग से दायर की जाती है और नंबरिंग शुरू हो जाती है। एक महीने के बाद, संगठन के प्रमुख, मुख्य लेखाकार को इसकी जांच करनी चाहिए, जिसके बाद उन्हें अपने हस्ताक्षर करने होंगे।
चरण 6
यदि आपका एक छोटा व्यवसाय है, तो आप खरीद पुस्तकों में चालान, अधिनियम और वितरण नोट दर्ज कर सकते हैं। सुविधा के लिए, बैलेंस शीट या खाता कार्ड 60 और 76 भी दर्ज करें, यह बेहतर है कि वे पुस्तक की शुरुआत में हों और सामग्री की एक प्रकार की सूची के रूप में काम करें।
चरण 7
पूर्ण कर अवधि के अंत में पुस्तकों की खरीद, जो एक वर्ष के बराबर होती है, संगठन के संग्रह में स्थानांतरित कर दी जाती है और 5 वर्षों के लिए संग्रहीत की जाती है।
