कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में स्थिति उस संगठन की स्टाफिंग तालिका के अनुसार दर्ज की जानी चाहिए जिसमें उसे स्वीकार किया जाता है। कुछ मामलों में, स्थिति को टैरिफ और योग्यता संदर्भ पुस्तकों के अनुसार दर्ज किया जाना चाहिए, जिन्हें संघीय स्तर पर अनुमोदित किया जाता है।
एक नए कर्मचारी को काम पर रखते समय समस्याग्रस्त मुद्दों में से एक उस पद के लिए रिकॉर्ड का सही भरना है जिसके लिए उसे स्वीकार किया जाता है। इस मामले में, कार्मिक विभाग के कर्मचारी रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के एक विशेष डिक्री द्वारा निर्देशित होने के लिए बाध्य हैं, जो कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया स्थापित करता है। यदि स्थिति गलत लिखी गई है, जिसके परिणामस्वरूप कर्मचारी के अधिकारों का उल्लंघन होगा, तो संगठन को अगले निरीक्षण के दौरान या इस कर्मचारी की शिकायत पर जवाबदेह ठहराया जा सकता है। रिकॉर्ड की सही प्रविष्टि के लिए, कंपनी के कुछ आंतरिक नियमों (स्टाफिंग टेबल) और कुछ कर्मचारियों के श्रम और सामाजिक अधिकारों से जुड़ी विशिष्टताओं का ज्ञान होना आवश्यक है।
किसी कर्मचारी की नौकरी का शीर्षक दर्ज करने के लिए सामान्य नियम
सामान्य नियम के अनुसार, जिस पद के लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया है, उसके बारे में प्रविष्टि संगठन के एक विशेष आंतरिक नियामक अधिनियम - स्टाफिंग टेबल में निर्धारित शब्दों के अनुसार की जानी चाहिए। दूसरे शब्दों में, कार्यपुस्तिका में स्थिति का नाम, जब यह नियम पूरा हो जाता है, स्टाफिंग टेबल में इसके पदनाम से पूरी तरह मेल खाता है। यदि संगठन नए पदों का परिचय देता है, तो इस स्थानीय नियामक अधिनियम में परिवर्तन किए जाने चाहिए, जिसके बाद कर्मचारियों को संबंधित रिक्तियों के लिए स्वीकार करना संभव होगा। किसी को न केवल नए कर्मचारी की स्थिति, बल्कि उसकी योग्यता (श्रेणी, श्रेणी), यदि कोई हो, को इंगित करने की आवश्यकता के बारे में नहीं भूलना चाहिए।
कुछ कर्मचारियों की स्थिति दर्ज करने के लिए विशेष नियम
वर्तमान श्रम और सामाजिक कानून उन कर्मचारियों के लिए गारंटी के बढ़े हुए स्तर, अतिरिक्त लाभ प्रदान करता है जो कुछ पदों पर श्रम गतिविधियों को अंजाम देते हैं। इस प्रकार, शिक्षण कर्मचारियों के पास एक विस्तारित वार्षिक अवकाश, एक छोटा कार्य सप्ताह और कई अन्य लाभ हैं। कुछ श्रेणियों के पदों पर काम करते समय, एक कर्मचारी को एक विशेष अनुभव प्राप्त होता है जो उसे समय सीमा से पहले सेवानिवृत्त होने की अनुमति देता है। यदि इस तरह के विशेष नियम कानून द्वारा उस पद के लिए प्रदान किए जाते हैं जिसके लिए एक नया कर्मचारी काम पर रखा जाता है, तो कार्मिक विभाग को कार्य पुस्तिका में टैरिफ और योग्यता संदर्भ पुस्तकों के शब्दों के अनुसार एक प्रविष्टि करनी चाहिए, जिसमें एकीकृत नामों की सूची हो.
