रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, किसी कर्मचारी या नियोक्ता की गलती के कारण किसी कार्यपुस्तिका के खो जाने की स्थिति में, कर्मचारी को कार्यपुस्तिका की एक प्रति जारी करने की अनुमति है। यह कार्य के स्थान पर कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के अनुसार तैयार किया गया है जहां यह विशेषज्ञ वर्तमान में काम कर रहा है।
ज़रूरी
- - सहकारी दस्तावेज़,
- - कंपनी की मुहर,
- - संगठन के दस्तावेज,
- - प्रासंगिक दस्तावेजों के रूप,
- - स्वच्छ कार्य रिकॉर्ड बुक।
निर्देश
चरण 1
कर्मचारी को कंपनी के पहले व्यक्ति को संबोधित एक बयान लिखना चाहिए, जिसमें उसे खोई हुई कार्यपुस्तिका के बजाय एक डुप्लिकेट देने का अनुरोध किया गया हो, उसके हस्ताक्षर और आवेदन पर उसके लिखने की तारीख डालें। निदेशक इसकी जांच करता है और सहमति के मामले में उस पर एक प्रस्ताव चिपकाता है, हस्ताक्षर करता है और संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित करता है।
चरण 2
उद्यम का प्रमुख कर्मचारी को एक डुप्लिकेट जारी करने और इसे कार्मिक अधिकारियों के साथ भरने का आदेश जारी करता है। दस्तावेज़ को एक संख्या और दिनांक असाइन किया गया है। यह कंपनी की मुहर और निदेशक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है। प्रशासनिक भाग में, कंपनी का पहला व्यक्ति कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक, वह पद, संरचनात्मक इकाई का नाम जहां वह पंजीकृत है, इंगित करता है।
चरण 3
एक रिक्त कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ पर, "डुप्लिकेट" शब्द लिखें, कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक, तिथि और जन्म स्थान इंगित करें। अपने अध्ययन के दौरान प्राप्त शिक्षा की स्थिति दर्ज करें (माध्यमिक, विशेष माध्यमिक, माध्यमिक व्यावसायिक, उच्चतर)। अपनी नौकरी में शामिल होने से पहले कर्मचारी की सेवा की कुल लंबाई की गणना करें और इसे इंगित करें।
चरण 4
विशेषज्ञ के पिछले कार्यस्थलों से जारी सहायक दस्तावेजों (आदेशों, प्रमाण पत्रों) के आधार पर, कालानुक्रमिक क्रम में कर्मचारी को काम पर रखने और बर्खास्त करने की तारीखें लिखें, काम के बारे में जानकारी में उन संगठनों का नाम जिसमें कर्मचारी पंजीकृत था, चौथे में कॉलम - संबंधित दस्तावेजों की संख्या और तिथियां। प्रत्येक प्रविष्टि को अपनी कंपनी की मुहर के साथ प्रमाणित करें। अपना पद, उपनाम, आद्याक्षर लिखें, अपना हस्ताक्षर करें। प्रत्येक हस्ताक्षर के साथ कर्मचारी को परिचित करें।
चरण 5
यदि सहायक दस्तावेजों में से एक में अधूरी जानकारी है, तो कार्यपुस्तिका के डुप्लिकेट में एक प्रविष्टि नहीं की जाती है।
चरण 6
उस विशेषज्ञ को कार्य रिकॉर्ड बुक की एक डुप्लिकेट जारी करें, जिसने संबंधित आवेदन लिखे जाने के पंद्रह दिनों के भीतर मूल खो दिया है।
