रूस में, प्रत्येक कामकाजी व्यक्ति के पास एक कार्यपुस्तिका होनी चाहिए। यह आवश्यक है, क्योंकि इसमें उसके पूरे जीवन के लिए कार्य स्थान के बारे में डेटा दर्ज किया गया है। यह जानकारी, विशेष रूप से, पेंशन की गणना के लिए आवश्यक है। लेकिन यह आवश्यक दस्तावेज कैसे तैयार करें?
कार्यपुस्तिका प्राप्त करने का सबसे आसान तरीका यह है कि इस दस्तावेज़ को किसी नियोक्ता के साथ जारी किया जाए। अधिकांश बड़े संगठन इसे एक कर्मचारी के लिए शुरू करते हैं जो पहली बार कार्यरत है। संगठन स्वयं कार्य पुस्तकों के रूप खरीदता है, कार्मिक विभाग के कर्मचारी उनमें नए कर्मचारियों के उपनाम, नाम और संरक्षक, उनकी शिक्षा और पेशे का स्तर दर्ज करते हैं। पुस्तक का स्वामी इस जानकारी की पुष्टि अपने व्यक्तिगत हस्ताक्षर से करता है। उसके बाद, कर्मचारी को निकाल दिए जाने या सेवानिवृत्त होने तक पुस्तक को उद्यम में रखा जाता है। कुछ मामलों में, कर्मचारी से पुस्तक के रूप के लिए शुल्क लिया जाता है। यह कानूनी है, लेकिन यह आवश्यक है कि एक विशेष पंजीकरण पुस्तक में एक प्रविष्टि के रूप में धन के हस्तांतरण का दस्तावेजीकरण किया जाए। फॉर्म की लागत आमतौर पर कम होती है, क्योंकि संगठनों के पास उन्हें थोक में खरीदने का अवसर होता है। अगर कंपनी वर्क बुक जारी नहीं करती है, तो फॉर्म को खुद खरीद लें। वे स्टेशनरी स्टोर और यहां तक कि स्ट्रीट न्यूजस्टैंड पर भी बेचे जाते हैं। इस बात पर ध्यान दें कि वर्क बुक फॉर्म सही है। पहले पृष्ठ में कर्मचारी के बारे में जानकारी होनी चाहिए, फिर - काम के स्थान के बारे में जानकारी, फिर - पुरस्कारों के बारे में। खरीदी गई कार्य रिकॉर्ड बुक के साथ, अपने संगठन के मानव संसाधन विभाग में आएं। विशेषज्ञ पुस्तक को भरेगा, उसमें आपके रोजगार का रिकॉर्ड दर्ज करेगा, और आपको आधिकारिक तौर पर काम करने वाला व्यक्ति माना जाएगा। यह भी ध्यान दिया जा सकता है कि आप न केवल जब आप कार्यरत हैं, बल्कि काम के दौरान भी एक कार्य पुस्तिका जारी कर सकते हैं।, अगर यह पहले नहीं किया गया है। उदाहरण के लिए, यदि आपने एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करना शुरू किया है, तो नियोक्ता बाद में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करने के लिए सहमत हो सकता है। इस मामले में, दस्तावेज़ ऊपर वर्णित योजना के अनुसार तैयार किया गया है। अंतर केवल भर्ती की तारीख में हो सकता है। यह वास्तविक रोजगार के साथ या पुस्तक के पंजीकरण के क्षण के साथ मेल खा सकता है।
