एक कवर लेटर एक प्रकार का व्यावसायिक दस्तावेज़ है जिसका उपयोग एक पूर्ण रेज़्यूमे के अनुलग्नक के रूप में किया जाता है। यह संगठन के प्रमुख को अपने आवेदक की क्षमताओं, कार्य अनुभव, व्यावसायिक गुणों, अवसरों और संभावनाओं की अधिक संपूर्ण तस्वीर प्राप्त करने की अनुमति देता है। एक संक्षिप्त रूप से लिखित पत्र घोषित पद के लिए मुख्य दावेदार बनने की संभावना को बढ़ाता है, बाद में वांछित नौकरी प्राप्त करता है।
यह आवश्यक है
- - एक कंप्यूटर;
- - लेजर प्रिंटर (अधिमानतः);
- - ए4 पेपर की एक शीट।
अनुदेश
चरण 1
रिक्ति की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और एक योग्य आवेदक के रूप में अपनी उम्मीदवारी पर विचार करने के लिए आवेदन करने का निर्णय लेने के बाद, कंपनी को फोन करें, स्थिति निर्दिष्ट करें और लिखें, साथ ही अंतिम नाम, पहला नाम, कर्मचारी या मुखिया का संरक्षक जिस संगठन को पत्र संबोधित किया जाएगा। नियोक्ता द्वारा घोषित रिक्ति के लिए दस्तावेज जमा करने की समय सीमा के बारे में पता करें।
चरण दो
एक पत्र लिखने से पहले, नौकरी तलाशने वाले के लिए स्थिति के लिए आवश्यकताओं का ध्यानपूर्वक अध्ययन करके इसकी सामग्री पर विचार करें। अर्जित ज्ञान और कौशल के आधार पर अपने दिमाग में पिछले कार्य अनुभव का वर्णन करें। एक पत्र लिखने के लिए, वर्ड टेक्स्ट एडिटर सबसे उपयुक्त है, जो आपको न केवल खूबसूरती से, बल्कि सक्षम रूप से एक दस्तावेज़ तैयार करने की अनुमति देता है, जिससे नियोक्ता पर सुखद प्रभाव पड़ता है।
चरण 3
शीट के ऊपरी दाहिने हिस्से में, संगठन का नाम, साथ ही कर्मचारी या प्रबंधक की स्थिति, इस पर निर्भर करता है कि यह किसके लिए अभिप्रेत है। उस व्यक्ति के नाम, संरक्षक का उल्लेख करते हुए अभिवादन के साथ पाठ लिखना शुरू करें, जिसे कवर पत्र संबोधित किया गया है।
चरण 4
दस्तावेज़ के पहले पैराग्राफ में, सूचना के स्रोत के बारे में सूचित करें जिससे यह रिक्त पद के बारे में ज्ञात हुआ। संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से कुछ वाक्यों में पत्र के उद्देश्य को बताएं, वाक्यांशों और अभिव्यक्तियों का उपयोग करके जो आश्वस्त करने वाले लगते हैं और नियोक्ता को रुचि में मदद करेंगे।
चरण 5
कवर लेटर के मध्य भाग में पहले अर्जित ज्ञान और कौशल की सूची भरें, और कार्य अनुभव का भी संदर्भ लें। यह पैराग्राफ बहुत अधिक जानकारी से भरा नहीं होना चाहिए। नियोक्ता द्वारा निर्धारित कार्यों को हल करने के लिए जितना संभव हो सके अपने अंतर्निहित व्यावसायिक गुणों का विस्तार करें।
चरण 6
संगठन के कर्मचारी बनने के लिए अपनी इच्छा और रुचि के कारण बताएं, जो अपने कर्तव्यों के गुणवत्ता प्रदर्शन के लिए प्रयास करने के लिए, यदि आवश्यक हो, तैयार हैं। कंपनी की गतिविधियों और विकास के बारे में अपनी जागरूकता को संक्षेप में बताएं। साक्षात्कार के लिए सहमति का उल्लेख करें। यह आपकी उम्मीदवारी चुनते समय एक अतिरिक्त प्लस के रूप में काम करेगा।
चरण 7
कवर लेटर के अंत में, अपना अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, हस्ताक्षर शामिल करना सुनिश्चित करें, और अपने फोन नंबर और ईमेल पते सहित संपर्क जानकारी भी छोड़ दें। अंतिम, स्पष्ट वाक्यांशों का प्रयोग करें जो सम्मान प्रकट करते हैं और नियोक्ता को संबोधित दीर्घकालिक सहयोग की ईमानदारी से इच्छा रखते हैं।
चरण 8
व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए अपने कवर लेटर को ध्यान से देखें। यह समझने के लिए इसे कई बार जोर से पढ़ें कि लिखित सब कुछ सक्षम, सुंदर, बोधगम्य लगता है और इसमें अनावश्यक जानकारी नहीं है।
