गोदाम से माल के शिपमेंट और गोदाम में माल की स्वीकृति की पुष्टि करने के लिए वेसबिल एक आवश्यक दस्तावेज है। यह आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा लिखा जाता है - स्टोरकीपर या गोदाम का मुखिया। यूनिफाइड इनवॉइस फॉर्म को रूस की स्टेट स्टैटिस्टिक्स कमेटी के 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 के डिक्री द्वारा नियंत्रित किया जाता है और इसे TORG-12 कहा जाता है।
अनुदेश
चरण 1
भरने के लिए 2 फॉर्म तैयार करें, क्योंकि चालान दो प्रतियों में भरा जाना चाहिए: पहला आपूर्ति संगठन के पास रहना चाहिए और इन्वेंट्री आइटम को लिखने के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज है, दूसरा खरीद संगठन को दिया जाता है और कार्य करता है माल और सामग्री पोस्ट करने के लिए आधार।
चरण दो
"कन्साइनर" लाइन में, पंजीकरण दस्तावेजों और उसके डाक पते के अनुसार, कंसाइनर का नाम इंगित करें।
चरण 3
"आपूर्तिकर्ता" लाइन में आपूर्तिकर्ता संगठन का नाम दर्ज करें। यह शिपर के समान हो सकता है, या यह एक अलग कानूनी इकाई हो सकता है।
चरण 4
"भुगतानकर्ता" पंक्ति में क्रय संगठन का नाम दर्ज करें।
चरण 5
"कारण" लाइन में, आपूर्ति या खरीद / बिक्री समझौते की संख्या और तारीख इंगित करें। इसके अतिरिक्त, वाहक संगठन के लिए जारी किए गए लदान के बिल की संख्या और तारीख, यदि कोई शामिल है, इंगित किया गया है।
चरण 6
चालान की संख्या और तारीख निर्दिष्ट करें। माल और सामग्री की सूची के साथ तालिका भरें। तालिका में डेटा संबंधित डिलीवरी लॉट के लिए इनवॉइस में डेटा से बिल्कुल मेल खाना चाहिए।
चरण 7
वायबिल पर 3 लोगों के हस्ताक्षर होने चाहिए: मुख्य लेखाकार; वह कर्मचारी जिसने कार्गो (आमतौर पर गोदाम प्रबंधक) की रिहाई को अधिकृत किया और कर्मचारी जो कार्गो (स्टोरकीपर) जारी करता है। दोनों प्रतियों को शिपिंग संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
चरण 8
कानून स्वतंत्र रूप से संगठन द्वारा विकसित चालान रूपों के उपयोग की अनुमति देता है। इस मामले में, निम्नलिखित डेटा आवश्यक हैं: दस्तावेज़ का नाम और इसे बनाने वाले संगठन; दस्तावेज़ की तारीख; माल का नाम, लागत और मात्रा; शिपमेंट और स्वीकृति के लिए जिम्मेदार लोगों की स्थिति और हस्ताक्षर; दोनों तरफ प्रिंट करें।
चरण 9
प्राप्तकर्ता संगठन में माल की स्वीकृति के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को "कार्गो स्वीकृत" फ़ील्ड में पहली प्रति पर हस्ताक्षर करना होगा और प्राप्त करने वाली कंपनी की मुहर लगानी होगी। मुहर की प्रतिकृति का उपयोग करना संभव है, लेकिन इसे वितरण अनुबंध में निर्धारित किया जाना चाहिए
