किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को कंपनी के पहले व्यक्ति को एक ज्ञापन लिखना चाहिए। यह इस कारण को व्यक्त करता है कि इसे क्यों तैयार किया जा रहा है, साथ ही उन कार्यों के लिए सुझाव जो वर्तमान स्थिति को हल करने के लिए किए जाने की आवश्यकता है।
ज़रूरी
- - व्यापार यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी के दस्तावेज;
- - ए 4 शीट;
- - एक कलम;
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - संरचनात्मक इकाई के प्रमुख और संगठन के निदेशक के दस्तावेज।
अनुदेश
चरण 1
कोई एकीकृत ज्ञापन प्रपत्र नहीं है, लेकिन कई संगठन विशेष रूप से किसी दिए गए उद्यम के लिए एक ज्ञापन प्रपत्र बनाते हैं। इस दस्तावेज़ को ए4 पेपर पर तैयार करने की अनुशंसा की जाती है। ऊपरी दाएं कोने में, संरचनात्मक इकाई का नाम लिखें, जिसके प्रमुख यह ज्ञापन लिख रहे हैं। यदि उद्यम का कानूनी रूप एक व्यक्तिगत उद्यमी है, तो पहचान दस्तावेज के अनुसार घटक दस्तावेजों या उपनाम, प्रथम नाम, किसी व्यक्ति के संरक्षक के अनुसार अपनी कंपनी का नाम इंगित करें।
चरण दो
शीट के बीच में दस्तावेज़ का नाम बड़े अक्षरों में लिखें। दस्तावेज़ तैयार करने की वास्तविक तिथि इंगित करें, ज्ञापन को एक क्रमांक निर्दिष्ट करें।
चरण 3
मेमो के उस विषय को इंगित करें जो इसके कारण से मेल खाता हो। यदि दस्तावेज़ एक व्यावसायिक यात्रा के बारे में लिखा गया है, तो यह इस विभाग के एक कर्मचारी की एक विशिष्ट कंपनी की व्यावसायिक यात्रा से मेल खाता है (इसके नाम पर लिखें)।
चरण 4
मेमो की सामग्री में, कारण बताएं कि कर्मचारी को किसी विशेष संगठन में क्यों भेजा जाना चाहिए। चूंकि यह लेख एक व्यापार यात्रा पर एक नोट लिखने पर चर्चा करता है, इसलिए आपको अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी की स्थिति दर्ज करनी चाहिए। लिखें कि आपको इस कर्मचारी को भेजने की आवश्यकता क्यों है, यानी यात्रा के उद्देश्य को इंगित करें, जो इस मामले में बातचीत कर सकता है, दस्तावेज़ीकरण पर हस्ताक्षर कर सकता है, और इसी तरह।
चरण 5
स्टाफिंग टेबल के अनुसार संरचनात्मक इकाई के प्रमुख की स्थिति दर्ज करें, उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक। मेमो तैयार करने वाला व्यक्ति अपने व्यक्तिगत हस्ताक्षर करता है।
चरण 6
मेमो कंपनी के निदेशक को भेजा जाता है, जो सकारात्मक निर्णय के मामले में, दस्तावेज़ पर तारीख और हस्ताक्षर के साथ एक संकल्प को चिपका देता है।
