वर्तमान कानून के अनुसार, संगठन द्वारा किए गए सभी व्यावसायिक लेनदेन को सहायक दस्तावेजों के साथ औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। उनमें से एक वेसबिल है। यह एक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज है जो स्थापित नियमों के अनुसार भरा जाता है।
निर्देश
चरण 1
सड़क मार्ग से माल की ढुलाई के मामले में एक कंसाइनमेंट नोट जारी करें। इस मामले में, वेसबिल एक साथ दस्तावेज के रूप में काम करेगा, जिसके आधार पर भौतिक मूल्यों की स्वीकृति की जाती है। इसके बिना, माल को परेषक को कानूनी रूप से लिखना और उसे परेषिती को पोस्ट करना असंभव है।
चरण 2
अगर हम एक कंसाइनर से एक ही कंसाइनर के पते पर सजातीय माल की ढुलाई के बारे में बात कर रहे हैं, तो काम की शिफ्ट के दौरान भेजे जाने वाले सभी कार्गो के लिए एक चालान जारी करें। इस मामले में, प्रत्येक यात्रा का पंजीकरण एक विशेष अलग कूपन के साथ किया जाता है।
चरण 3
चार प्रतियों में लदान बिल तैयार करें। पहला माल के प्रेषक के पास रहता है और भौतिक मूल्यों को बट्टे खाते में डालने के लिए अभिप्रेत है। शेष तीन प्रतियां जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर और प्रेषक की मुहर के साथ पुष्टि करने के बाद चालक को सौंप दें। उनमें से एक को चालक द्वारा कार्गो के प्राप्तकर्ता को सौंप दिया जाना चाहिए, तीसरी और चौथी प्रतियां वाहन के मालिक द्वारा प्राप्त की जाती हैं।
चरण 4
पते और संपर्क नंबरों सहित, कंसाइनी और शिपर के विवरण भरकर अपना वेसबिल शुरू करें। भुगतानकर्ता का बिलिंग विवरण दर्ज करें।
चरण 5
दस्तावेज़ के उत्पाद अनुभाग को निष्पादित करें। इसमें माल की मात्रा, उसकी कीमत, उत्पाद का नाम बताएं। शिपमेंट के समय पैकेजिंग की स्थिति को प्रतिबिंबित करना सुनिश्चित करें। भार का भार दर्ज करें। साथ ही उस व्यक्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी की संख्या और उसके जारी होने की तारीख का संकेत दें, जिसने सामान (ड्राइवर, फ्रेट फारवर्डर) स्वीकार किया था। यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ में अनुरूपता का प्रमाण पत्र या उत्पाद पासपोर्ट संलग्न करें।
चरण 6
वेबिल के परिवहन अनुभाग को पूरा करें। परिवहन करने वाले चालक का विवरण दर्ज करें। लोडिंग और अनलोडिंग पॉइंट्स के पते दर्ज करें। इस भाग में कार्गो की प्रकृति और स्थानों की संख्या के बारे में भी जानकारी दर्शाएं।
चरण 7
संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के साथ चालान सत्यापित करें। प्रत्येक प्रति पर शिपर की मुहर लगाएं। खेप नोट को नियामक दस्तावेजों से भरने के लिए अधिक विस्तृत निर्देश प्रदान नहीं किए गए हैं।
