कुछ कंपनियां अपने व्यवसाय के दौरान कंसाइनमेंट नोट्स (फॉर्म TORG-12) का उपयोग करती हैं। ये दस्तावेज़ इन्वेंट्री आइटम की डिलीवरी की पुष्टि के रूप में कार्य करते हैं। एक नियम के रूप में, उन्हें चालान के साथ जारी किया जाता है। इन प्रपत्रों को सहायक दस्तावेज़ के रूप में संदर्भित किया जाता है, इसलिए इन्हें सही ढंग से भरना बहुत महत्वपूर्ण है।
अनुदेश
चरण 1
वेसबिल में आमतौर पर दो पेज होते हैं। पहले एक पर आपको एक सारणीबद्ध खंड दिखाई देगा, जो एक बड़े नामकरण के साथ, अगले पृष्ठ पर जा सकता है, जहां आवेदनों, जिम्मेदार व्यक्तियों और कार्गो के बारे में सामान्य जानकारी (स्थानों की संख्या, वजन, आदि) के बारे में जानकारी है।)
चरण दो
सबसे पहले, संगठन के सभी विवरण भरें, यानी शिपर और आपूर्तिकर्ता को इंगित करें। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वे अलग हैं, अर्थात, यदि आपके संगठन में विभाग हैं, तो आपको विशेष रूप से इन पंक्तियों को भरने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आपका संगठन एक डिवीजन से लकड़ी भेजता है, जिसका अर्थ है कि नाम, पता, टीआईएन डिवीजन निर्दिष्ट करता है, लेकिन "आपूर्तिकर्ता" लाइन में आपको प्रधान कार्यालय का संकेत देना होगा।
चरण 3
प्रतिपक्ष के विवरण के साथ भी ऐसा ही करें। इस घटना में कि भुगतानकर्ता और परेषिती के पास समान विवरण हैं, उन्हें दोनों पंक्तियों में भरें। कुछ एकाउंटेंट एक खाली लाइन छोड़ते हैं, लेकिन यह सच नहीं है।
चरण 4
दाईं ओर आपको एक छोटी प्लेट दिखाई देगी जिसमें आपको सभी कोड दर्शाने होंगे, उदाहरण के लिए, OKPO। उसके बाद, दस्तावेज़ की क्रम संख्या और तैयारी की तारीख का संकेत दें।
चरण 5
इसके बाद, सारणीबद्ध अनुभाग को भरने के लिए आगे बढ़ें। OKEI के लिए संख्या, उत्पाद का नाम, माप की इकाई, कोड इंगित करें (आप इसे संदर्भ पुस्तक में देख सकते हैं)। पैकेजिंग के प्रकार को इंगित करना आवश्यक नहीं है। अगला, शेष फ़ील्ड भरें। नीचे संक्षेप करें।
चरण 6
सारणीबद्ध अनुभाग के बाद, आप उन पंक्तियों को देखेंगे जिनमें आपको चालान की शीटों की संख्या, वितरित कार्गो के टुकड़ों की संख्या, माल के लिए विभिन्न प्रमाण पत्र (यदि कोई हो) निर्दिष्ट करना होगा।
चरण 7
इसके बाद, शीर्षक, तिथि और हस्ताक्षर भरें। दाईं ओर, परेषिती को भी तारीख पर हस्ताक्षर करना होगा और यदि आवश्यक हो, तो पावर ऑफ अटॉर्नी की संख्या और तारीख दर्ज करनी होगी। संगठन की मुहर हमेशा खेप नोट पर होनी चाहिए।
