कार्यालय की मेज पर कागजों के ढेर, असंतुष्ट बॉस और थकान की शाश्वत स्थिति एक परिचित स्थिति है। लेकिन यह सब शायद न होता और शाम के पांच बजे आप शांति से घर चले जाते। इस सफलता का रहस्य सरल है: एक उचित रूप से तैयार की गई कार्यसूची।
यह आवश्यक है
- - कागज;
- - एक कलम;
- - धीरज
अनुदेश
चरण 1
कार्य अनुसूची न केवल नियोक्ता के लिए, बल्कि कर्मचारियों के लिए भी सुविधाजनक होनी चाहिए। इसलिए, प्रभावी ढंग से काम करने के लिए और साथ ही अपने शरीर को अधिभारित न करने के लिए, आपको पहले प्राथमिकता देनी चाहिए। तो, कागज का एक टुकड़ा लें और अपने काम के अगले आठ घंटों के लिए पूरी तरह से टू-डू सूची बनाएं।
चरण दो
फिर लाल मार्कर से चिह्नित करें कि आप (या आपके बॉस) क्या सोचते हैं कि सबसे महत्वपूर्ण है। दूसरी सबसे महत्वपूर्ण श्रेणी नीला है। तीसरा हरा है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मामलों को वर्गों के बीच समान रूप से वितरित किया जाता है। ऐसा नहीं होना चाहिए कि उनमें से एक में बड़ी संख्या में कार्य हों, जबकि दूसरा लगभग खाली हो।
चरण 3
खैर, अब सबसे महत्वपूर्ण बात बनी हुई है - इच्छित समन्वय प्रणाली का स्पष्ट रूप से पालन करना। यानी सबसे पहले जब आप काम पर आएं तो सबसे जरूरी काम करें। और इसी तरह नीचे की ओर। यदि आपको तत्काल कुछ करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, दूसरी श्रेणी से, तो इसे करें। बस अपने सिस्टम में पुनर्व्यवस्थित करें और जो पहले बहुत महत्वपूर्ण था उसे पूर्व "बहुत महत्वपूर्ण नहीं" के स्थान पर ले जाएं, लेकिन अब तत्काल व्यवसाय।
चरण 4
आराम करो, अधिक काम मत करो। आपको पूरे दिन काम नहीं करना है। 10 मिनट के लिए ब्रेक लें: यह आपको आराम से सिर के साथ काम का एक नया दौर शुरू करने की अनुमति देगा।
चरण 5
केवल काम या व्यक्तिगत समस्याओं पर ध्यान केंद्रित न करें। याद रखें, सब कुछ हल करने योग्य है। और अगर आपको अपना खुद का व्यवसाय करने की आवश्यकता है, तो आप हमेशा एक साथी के साथ शिफ्ट बदल सकते हैं या किसी सहकर्मी से आपको बदलने के लिए कह सकते हैं। लेकिन जरूरत पड़ने पर उसकी मदद करना न भूलें। पारस्परिक सहायता ने अभी तक किसी को नुकसान नहीं पहुंचाया है। इसलिए, अपना व्यक्तिगत कार्य शेड्यूल बनाना काफी संभव है। मुख्य बात यह करना शुरू करना है।
