एक विनियम का तात्पर्य दस्तावेजों के एक निश्चित सेट से है जो कुछ नियमों के क्रम को दर्शाता है, एक विशिष्ट कार्यप्रवाह को नियंत्रित करने वाली क्रियाएं। इस मामले में, सभी कार्रवाइयां कुछ निश्चित, पूर्वनिर्धारित शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं।
अनुदेश
चरण 1
एक जिम्मेदार व्यक्ति को नामित करें। उसे वह कार्य करना होगा जिसे आप नियमों में परिभाषित करते हैं। इन उद्देश्यों के लिए सबसे जिम्मेदार कर्मचारी चुनें।
चरण दो
गठित व्यावसायिक परियोजना के लिए विनियमों का विषय निर्दिष्ट करें। साथ ही, कृपया ध्यान दें कि यह स्वयं उन कार्यों पर लागू होना चाहिए, जो ग्राहकों के लिए उत्पादों (सेवाओं या कार्यों) के निर्माण और रिलीज से सीधे संबंधित हैं, साथ ही साथ आपके संगठन द्वारा लाभ कमाने के लिए भी।
चरण 3
एक छोटी सी बैठक करें। यह आवश्यक है यदि कार्य प्रक्रिया, जो विनियमों में वर्णित है, विभिन्न विभागों और प्रभागों के समान हितों से टकराती है। हालांकि, यह महत्वपूर्ण है कि बैठक में इन विभागों के सभी प्रमुख प्रतिनिधि मौजूद हों। बदले में, नामित जिम्मेदार व्यक्ति को चर्चा के तहत प्रक्रिया के महत्व के बारे में विस्तार से बताना चाहिए। इसलिए, प्रत्येक हितधारकों के विचारों को सुनने का प्रयास करें और फिर उनके विचारों पर विचार करें।
चरण 4
पूरी व्यावसायिक प्रक्रिया का यथासंभव विस्तार से वर्णन करें। उसी समय, यह बहुत अच्छा है यदि वर्कफ़्लो जटिल नहीं है और एक कर्मचारी जो उत्पादन गतिविधि के सभी चरणों की स्पष्ट रूप से कल्पना कर सकता है, वह इसके लिए जिम्मेदार होगा। इसके बाद, अन्य सभी प्रतिभागियों के साथ परिणामी नियमों पर चर्चा करें। बदले में, जब कोई व्यावसायिक परियोजना जटिल होती है, तो प्रत्येक कर्मचारी को अपने कार्य क्षेत्र में उत्पादन गतिविधियों का विवरण देना चाहिए।
चरण 5
आवश्यक सामग्री (दस्तावेजों द्वारा समर्थित जानकारी) इकट्ठा करें, और फिर परियोजना प्रतिभागियों के साथ इस पर चर्चा करें।
चरण 6
कार्य समूह के सभी सदस्यों को विनियमों के प्रारंभिक पाठ के साथ प्रदान करें। भविष्य में, यह संवाद की सुविधा और संभावित समायोजन के विकास को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। साथ ही, उन्हें अपनी राय व्यक्त करने दें, कुछ सुझाव, टिप्पणियां या संशोधन करें और प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों के लिए उन्हें उचित ठहराएं।
चरण 7
समीक्षा और अनुमोदन के लिए अपने वरिष्ठ प्रबंधन को संशोधित कार्य आदेश जमा करें।
