किसी भी नौकरी में, समय-समय पर एक कर्मचारी के लिए विशेषताओं को लिखना आवश्यक है। कर्मचारी प्रोफ़ाइल एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जिसमें कर्मचारी की गतिविधियों की समीक्षा होती है। इस दस्तावेज़ को लिखने के लिए कुछ शर्तें हैं।
अनुदेश
चरण 1
किसी भी व्यावसायिक दस्तावेज़ की तरह, कुछ नियमों का पालन करते हुए एक विवरण तैयार किया जाना चाहिए: यह संगठन के लेटरहेड पर अनिवार्य है, जो संकलन की तारीख और आउटगोइंग नंबर का संकेत देता है।
चरण दो
पाठ तीसरे व्यक्ति से या तो वर्तमान या भूत काल में लिखा गया है। विशेषता में कर्मचारी के बारे में क्या जानकारी होनी चाहिए? सबसे पहले, कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा को इंगित करना आवश्यक है: पूरा नाम, जन्म तिथि, शिक्षा के बारे में जानकारी।
चरण 3
फिर इस कंपनी में कर्मचारी के काम की अवधि, उसकी स्थिति और कर्मचारी द्वारा किए गए कार्यों का संक्षिप्त विवरण इंगित किया जाता है। यदि किसी कर्मचारी ने उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लिया है, दूसरा पेशा प्राप्त किया है, तो यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए।
चरण 4
कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों का विस्तृत विवरण निम्नलिखित है। यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी सहकर्मियों, ग्राहकों के साथ कैसे संपर्क स्थापित करता है, क्या वह जिम्मेदारी लेने, नेतृत्व करने, योजना बनाने और नियंत्रण करने के लिए तैयार है। यह इंगित किया जाता है कि कर्मचारी स्वयं उसे दिए गए असाइनमेंट से कैसे संबंधित है।
चरण 5
व्यक्तिगत गुणों की विशेषता दी गई है: संचार कौशल, पहल, सहकर्मियों के साथ एक आम भाषा खोजने की क्षमता। यदि कर्मचारी के पास दंड या प्रोत्साहन है, तो यह भी विशेषता में इंगित किया जाना चाहिए।
चरण 6
एक विशेषता को संकलित करते समय, आंतरिक या बाहरी उद्देश्यों के लिए इसे ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है, इसकी आवश्यकता है। यदि इसका उपयोग कंपनी के भीतर ही किया जाएगा, उदाहरण के लिए, किसी उम्मीदवार को पदोन्नति, पदोन्नति, या, इसके विपरीत, स्थिति के लिए उपयुक्तता के मुद्दे में पेश करने के लिए, तो पेशेवर और रचनात्मक क्षमता का आकलन करने के लिए बहुत ध्यान दिया जाना चाहिए कर्मचारी। आमतौर पर, ऐसी विशेषताएं कर्मचारी के सक्रिय गुणों के उपयोग के लिए एक सिफारिश भी दर्शाती हैं।
चरण 7
बाहरी विशेषताओं को स्वयं कर्मचारी के अनुरोध पर या मांग के स्थान पर प्रावधान के लिए संकलित किया जाता है। ऋण प्राप्त करने, सरकारी एजेंसियों को जमा करने या काम के नए स्थान पर इस तरह के दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 8
इस दस्तावेज़ पर संगठन के प्रमुख, प्रशासन के एक कर्मचारी या तत्काल प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। विशेषता को कंपनी की आधिकारिक मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
