उल्लंघन किए गए अधिकारों की रक्षा करने के मुख्य तरीकों में से एक है उन्हें (शिकायत दर्ज करना) उचित प्राधिकारी या उस व्यक्ति से अपील करना जिसने गैरकानूनी निर्णय लिया है। यह विवादों को सुलझाने का एक आउट-ऑफ-कोर्ट तरीका है। अधिकारी, जिसके विचारार्थ शिकायत प्राप्त हुई थी, कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर उस पर लिखित प्रतिक्रिया देने के लिए बाध्य है।
अनुदेश
चरण 1
किसी शिकायत का जवाब लिखना उसके विवरण को भरने के साथ शुरू होता है। चूंकि उत्तर संगठन के पहले से तैयार रूपों पर लिखा गया है, तो केवल आवेदक के बारे में जानकारी भरें - उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, पता। कार्यालय के काम के नियमों के अनुसार, वे शीट के दाईं ओर स्थित होंगे।
चरण दो
इसके बाद, दस्तावेज़ का नाम इंगित करें, उदाहरण के लिए, आप इसे "आईए पेट्रोव के कार्यों के लिए II इवानोव की शिकायत की प्रतिक्रिया" के रूप में नामित कर सकते हैं, कानून प्रवर्तन एजेंसियों में, शिकायत की प्रतिक्रिया एक संकल्प के रूप में तैयार की जाती है.
चरण 3
इसके बाद मुख्य पाठ आता है। शिकायत के लिए एक सक्षम प्रतिक्रिया तैयार करने के लिए, पहले शिकायत का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें, उसमें दिए गए तर्कों की जांच करें, और इसके साथ प्रस्तुत साक्ष्य की विश्वसनीयता की जांच करें। कानून इसके लिए एक महीने का प्रावधान करता है, जिसके दौरान सभी आवश्यक सत्यापन गतिविधियाँ की जाती हैं, दस्तावेजों का अनुरोध किया जाता है, आदि। फिर आपको प्राप्त परिणामों और उनसे प्राप्त निष्कर्षों का विस्तार से वर्णन करें। यह मत भूलो कि उत्तर प्रेरित होना चाहिए और एक ठोस सबूत आधार होना चाहिए। इससे आवेदक को उसके खिलाफ अदालत में अपील करने का कोई कारण नहीं मिलेगा।
चरण 4
शिकायत का जवाब लिखित में होना चाहिए। यह उस निकाय के मुखिया द्वारा हस्ताक्षरित है जिसे शिकायत प्रस्तुत की गई थी (या उस अधिकारी द्वारा जिसने इसे खींचा था), और उसकी मुहर के साथ सील कर दिया गया था। शिकायत का तैयार उत्तर आवेदक को डाक द्वारा पंजीकृत डाक द्वारा अधिसूचना के साथ भेजें, या उसे रसीद के खिलाफ उद्देश्य पर दें (यदि वह व्यक्तिगत रूप से आपकी नियुक्ति पर आया और इसकी मांग की)। इस घटना में कि आवेदक प्राप्त उत्तर से सहमत नहीं है, वह इसे अदालत में अपील कर सकता है।
चरण 5
बेनामी शिकायतों पर विचार नहीं किया जाता है, और उनका जवाब नहीं दिया जाता है, क्योंकि वास्तव में, इसे देने वाला कोई नहीं है। हालांकि, अगर शिकायत ऐसे तथ्यों का वर्णन करती है जो स्पष्ट रूप से किसी अपराध के होने का संकेत देते हैं, तो इसे कानून प्रवर्तन एजेंसियों को सत्यापन के लिए प्रस्तुत किया जा सकता है। इस मामले में आवेदक वह संगठन होगा जिसे अनाम शिकायत प्राप्त हुई थी।