छोटे उद्यमों में भी, समय-समय पर प्रमुख के निर्देशों को लिखित रूप में औपचारिक रूप देना आवश्यक होता है और, एक नियम के रूप में, ऐसे मामलों में आदेश जारी किए जाते हैं। पहले जारी किए गए स्थानीय कृत्यों में परिवर्तन करने की आवश्यकता विभिन्न आंतरिक और बाहरी कारणों से हो सकती है, लेकिन किसी भी मामले में, ऐसे संशोधनों को सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
आदेश - एक स्थानीय अधिनियम, जो एक अनिवार्य आदेश को औपचारिक रूप देता है, उद्यम के प्रमुख (प्रमुख) का एक आदेश, अधीनस्थों को संबोधित किया जाता है। इसके अलावा, आदेश एक स्थायी प्रक्रिया निर्धारित कर सकता है, उदाहरण के लिए, एक आदेश "रिक्त पदों को भरने के लिए एक प्रतियोगिता आयोजित करने पर" या किसी अन्य आंतरिक नियामक दस्तावेज को अनुमोदित या अधिनियमित किया गया है, उदाहरण के लिए, एक आदेश "किसी संगठन की लेखा नीति के अनुमोदन पर" ।"
चरण दो
बड़े उद्यमों में, एक विशेष दस्तावेज़ "कार्यालय का काम" लागू हो सकता है, जिसमें प्रकाशन, पंजीकरण और किसी विशेष संगठन के आदेशों में संशोधन की प्रक्रिया के नियम शामिल हैं। हालांकि, ऐसा आदेश हर जगह मौजूद नहीं है, और इस मामले में, किसी को दस्तावेज़ प्रवाह के आम तौर पर स्वीकृत नियमों का उल्लेख करना चाहिए।
चरण 3
इस प्रकार, आदेश में संशोधन केवल एक समान दस्तावेज जारी करके ही किया जा सकता है। दूसरे शब्दों में, आदेश में परिवर्तन को "आदेश संख्या में संशोधन पर … से …" आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।
चरण 4
केवल अपनी आधिकारिक स्थिति के आधार पर अधिकृत व्यक्ति और अधीनता के नियमों के अनिवार्य पालन के साथ आदेश में संशोधन पर एक अधिनियम (आदेश) पर हस्ताक्षर कर सकता है। यानी विभाग के मुखिया के आदेश से संगठन के मुखिया के आदेश में बदलाव नहीं किया जा सकता है, लेकिन विपरीत स्थिति काफी संभव है।
चरण 5
आदेश, एक नियम के रूप में, संगठन के लेटरहेड पर, यदि कोई हो, जारी किए जाते हैं। पंक्ति के मध्य में या दाईं ओर, "आदेश" शब्द लिखा जाता है, जो नेता के कार्य के प्रकार को दर्शाता है।
नीचे आदेश का नाम इंगित करें ("संशोधन पर …..")।
प्रारंभिक भाग में, पहले से प्रकाशित दस्तावेज़ में परिवर्तन के लक्ष्यों को निर्दिष्ट करना संभव है, उदाहरण के लिए, "काम पर दुर्घटनाओं के रिकॉर्ड रखने पर काम को अनुकूलित करने के लिए, यह आदेश देना संभव है:.."।
अगला परिवर्तन करने पर आदेश का पाठ है, जहां आपको मुख्य दस्तावेज़ के सभी बिंदुओं को स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है जिसमें परिवर्तन किए जा रहे हैं। यदि मुख्य दस्तावेज़ के किसी भी हिस्से को पूरी तरह से बदल दिया जाता है, तो इंगित करें कि "ऐसे और ऐसे बिंदु (या पैराग्राफ, आदि) को निम्नलिखित संस्करण में बताया जाएगा:…"।
चरण 6
इसके अलावा, आदेश में परिवर्तनों के लागू होने की तारीख निर्दिष्ट करें, आदेश के निष्पादन में शामिल अधिकारियों (आप नामों को इंगित कर सकते हैं) और परिवर्तनों को उनके ध्यान में लाने की विधि को सूचीबद्ध करें। और निष्कर्ष में, आदेश के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को इंगित करें।
यदि समय-समय पर आदेश में परिवर्तन किए जाते हैं (कानून को अक्सर बदल दिया जाता है, तो ये उद्यम की उत्पादन गतिविधियों की विशेषताएं हैं), मुख्य दस्तावेज़ में इसमें परिवर्तन करने की प्रक्रिया निर्धारित करना उचित है।
