एक कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज है जो किसी व्यक्ति की श्रम गतिविधि के बारे में जानकारी दर्ज करता है। सिर के आदेश के आधार पर ही सारी जानकारी दर्ज की जाती है। दस्तावेज़ भरते समय, कार्मिक अधिकारी गलती कर सकता है, उदाहरण के लिए, स्थिति को गलत तरीके से इंगित करें। आप प्रविष्टि को सही कर सकते हैं, लेकिन आपको कार्यपुस्तिका भरने के निर्देशों का पालन करना होगा।
अनुदेश
चरण 1
उदाहरण के लिए, आपने किसी कर्मचारी की स्थिति के बारे में जानकारी दर्ज करते समय गलती की है। याद रखें कि आप इस खंड में गलत जानकारी को चमकाना, मिटाना और क्रॉस आउट नहीं कर सकते हैं! इस मामले में, नीचे की पंक्ति में, कॉलम में एक नया क्रमांक, तिथि और निम्नलिखित शब्द "रिकॉर्ड बाय नंबर (जो एक को इंगित करें) अमान्य है" दर्ज करके एक सुधार रिकॉर्ड बनाएं। इसके बाद, एक स्पष्ट शब्द लिखें, उदाहरण के लिए: "एक लेखाकार के रूप में वित्त विभाग में भर्ती।" कॉलम 4 में, शीर्ष के क्रम की संख्या और तारीख का उल्लेख करना सुनिश्चित करें, जिसके आधार पर जानकारी दर्ज की गई है। पुरस्कारों के बारे में जानकारी उसी तरह दर्ज की जानी चाहिए।
चरण दो
पूरे नाम से गलती हो जाए तो क्या करें कर्मचारी? इस मामले में, गलत जानकारी को एक पंक्ति से काट दें, और उसके आगे वाले व्यक्ति के बारे में सही जानकारी लिखें। अंदर पर, किए गए परिवर्तनों के बारे में जानकारी इंगित करें, अर्थात, सहायक दस्तावेज़ का नाम, दिनांक और संख्या दर्ज करें, संगठन की मुहर और प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ जानकारी को प्रमाणित करें, उदाहरण के लिए, के प्रमुख मानव संसाधन विभाग। सहायक दस्तावेजों में किसी व्यक्ति का पासपोर्ट, पंजीकरण या तलाक का प्रमाण पत्र, उसके जन्म का प्रमाण पत्र शामिल हो सकता है। किसी कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी को बदलने के आदेश के आधार पर डेटा को बदलना आवश्यक है। इसी तरह आपको जन्म तिथि पर सुधार डेटा दर्ज करना चाहिए।
चरण 3
अगर आप अपनी शिक्षा की जानकारी बदलना चाहते हैं, तो बस अल्पविराम से अलग की गई नई जानकारी जोड़ें। प्रविष्टि इस तरह दिख सकती है: "माध्यमिक, उच्चतर।" सबसे अधिक बार, ऐसे परिवर्तन किए जाते हैं यदि कर्मचारी निर्दिष्ट से ऊपर की शिक्षा प्राप्त करता है।
चरण 4
एक रोजगार संबंध की प्रक्रिया में, एक कार्मिक कर्मचारी संगठन के बारे में जानकारी दर्ज करते समय गलती कर सकता है, उदाहरण के लिए, नाम। इस मामले में, आदेश का उल्लेख किए बिना समायोजन रिकॉर्ड बनाना आवश्यक है। शब्दांकन इस तरह दिख सकता है: “संगठन का नाम गलत लिखा गया है। पढ़ा जाना चाहिए (सही संकेत करें)।”
चरण 5
ठीक है, क्या होगा यदि गलती आपके द्वारा नहीं, बल्कि कर्मचारी के पिछले कार्यस्थल के कार्मिक कर्मचारी द्वारा की गई हो? कार्यपुस्तिका भरने के निर्देशों के अनुसार आप सहायक दस्तावेजों के आधार पर स्वयं परिवर्तन कर सकते हैं। यह कार्य के पिछले स्थान के आदेश की प्रति हो सकती है। यदि कार्यपुस्तिका के प्रारंभिक भरने के दौरान कोई गलती की गई थी, तो एक नया दस्तावेज़ भरें, और खराब हो चुके दस्तावेज़ को लिख कर नष्ट कर दें।
