किसी विशेषज्ञ को काम पर रखते समय, नियोक्ता उसके साथ काम करने की स्थिति पर बातचीत करता है। शब्दों में कानूनी बल होने के लिए, उन्हें कागज पर खींचना आवश्यक है। यह वही है जो नौकरी का विवरण है। इस दस्तावेज़ में कर्मचारी की सभी आवश्यकताएं, कर्तव्य, जिम्मेदारियां और अधिकार शामिल हैं। निर्देश तैयार करते समय, आपको श्रम संबंधों की सभी बारीकियों पर विचार करना चाहिए, क्योंकि यह दस्तावेज़ किसी विशेषज्ञ के काम को नियंत्रित करेगा।
अनुदेश
चरण 1
पहले सामान्य प्रावधान अनुभाग को पूरा करें। निम्नलिखित जानकारी यहाँ दर्ज करें:
- किसी पद से नियुक्ति और हटाने की प्रक्रिया;
- जिसके लिए विशेषज्ञ अधीनस्थ है;
- कर्मचारी के लिए आवश्यकताएं, उदाहरण के लिए, कार्य अनुभव, शिक्षा, आदि;
- एक विशेषज्ञ के पास क्या पेशेवर ज्ञान होना चाहिए, उदाहरण के लिए, विधायी कृत्यों का ज्ञान;
- उसे अपने काम में क्या निर्देशित करना चाहिए, उदाहरण के लिए, कंपनी का चार्टर, प्रमुख के आदेश आदि।
चरण दो
अगले भाग में, अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक मुख्य लेखाकार के लिए नौकरी का विवरण लिख रहे हैं, तो आप निम्नलिखित शर्तों को यहां शामिल कर सकते हैं:
- लेखा कर्मचारियों पर प्रबंधन और नियंत्रण;
- लेखांकन और कर लेखांकन का संगठन;
- कंपनी की वित्तीय गतिविधियों के दौरान किए गए लेनदेन की वैधता पर नियंत्रण;
- लेखांकन और कर रिपोर्टिंग की तैयारी सुनिश्चित करना।
चरण 3
यदि आप एक मुख्य निर्माण इंजीनियर के लिए एक निर्देश पुस्तिका जारी कर रहे हैं, तो इस तरह की जिम्मेदारियां शामिल करें:
- सुविधा के निर्माण पर कार्यों के निष्पादन को सुनिश्चित करना
- वर्तमान निर्माण योजनाओं का विकास;
- आर्थिक और वित्तीय अनुबंधों के तहत दायित्वों की पूर्ति पर नियंत्रण;
- निर्माण सामग्री की खपत पर नियंत्रण।
चरण 4
यदि आप किसी डिज़ाइनर के लिए दस्तावेज़ लिख रहे हैं, तो आपकी ज़िम्मेदारियों में शामिल हैं:
- सिर के साथ काम के रेखाचित्रों का समन्वय;
- परियोजना विकास।
चरण 5
विशेषज्ञ के अधिकारों और जिम्मेदारियों को इंगित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक डिजाइनर के लिए नौकरी का विवरण लिख रहे हैं, तो आप एक शर्त शामिल कर सकते हैं जैसे प्रबंधन को अपने काम और संगठन को बेहतर बनाने के लिए सुझाव देना। अगले भाग में, वह सब कुछ सूचीबद्ध करें जिसके लिए विशेषज्ञ जिम्मेदार है, उदाहरण के लिए, घर के नियमों का उल्लंघन, अनुशासन, आदि।
