नए भर्ती किए गए कर्मचारियों के लिए, व्यक्तिगत उद्यमियों सहित, नियोक्ताओं को कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए नियमों के अनुसार कार्य पुस्तकें तैयार करना आवश्यक है। यदि कर्मचारी के पास पहले एक कार्यपुस्तिका थी, लेकिन किसी कारण से उसने इसे जमा नहीं किया, तो विशेषज्ञ के अनुरोध पर उसे एक नई कार्यपुस्तिका जारी करने की अनुमति है, लेकिन काम के पिछले स्थानों के बारे में प्रविष्टियां करने की कोई आवश्यकता नहीं है यह।
ज़रूरी
- - स्वच्छ कार्य रिकॉर्ड बुक;
- - पहचान दस्तावेज़;
- - शिक्षा दस्तावेज;
- - एक कलम;
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - मुहर;
- - प्रवेश / बर्खास्तगी का आदेश;
- - कार्य पुस्तकों के लेखांकन की पुस्तक।
अनुदेश
चरण 1
एक खाली कार्य रिकॉर्ड बुक लें। इसके शीर्षक पृष्ठ पर, पहचान दस्तावेज के अनुसार कर्मचारी का अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम दर्ज करें। उसके जन्म की तारीख और स्थान का संकेत दें। शैक्षिक दस्तावेज (डिप्लोमा, प्रमाण पत्र) के अनुसार इस कर्मचारी की शिक्षा की स्थिति (उच्च, माध्यमिक, माध्यमिक व्यावसायिक, माध्यमिक विशिष्ट, उच्च पेशेवर) लिखें। पेशे का नाम, एक शैक्षणिक संस्थान में प्रशिक्षण के दौरान हासिल की गई विशेषता का संकेत दें। कार्यपुस्तिका भरने की वास्तविक तिथि दर्ज करें। लेखांकन और कार्य पुस्तकों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति पर हस्ताक्षर करें। कर्मचारी को उपयुक्त क्षेत्र में हस्ताक्षर करने के लिए कहें।
चरण दो
रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या डालें। इस मामले में, यह एक से मेल खाता है। उस तारीख को इंगित करें जब इस कर्मचारी को काम पर रखा गया था। काम के बारे में जानकारी में, उद्यम का पूरा और संक्षिप्त नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार दर्ज करें या अंतिम नाम, पहला नाम, एक पहचान दस्तावेज के अनुसार किसी व्यक्ति का संरक्षक, यदि संगठन का संगठनात्मक और कानूनी रूप है एक व्यक्तिगत उद्यमी है। भर्ती के तथ्य को इंगित करें। उस पद का नाम दर्ज करें जिसके लिए विशेषज्ञ को स्टाफिंग टेबल के अनुसार काम पर रखा गया है, संरचनात्मक इकाई का नाम। नौकरी के आवेदन का आधार एक आदेश है। इसकी संख्या और जारी करने की तारीख दर्ज करें।
चरण 3
इस संगठन से एक कर्मचारी की बर्खास्तगी के मामले में, नौकरी के बारे में जानकारी में, बर्खास्तगी के तथ्य को रूसी संघ के श्रम संहिता (बर्खास्तगी की शर्तों के आधार पर: व्यक्तिगत इच्छा, पार्टियों का समझौता) के संदर्भ में लिखें। और इसी तरह)। आधार में, बर्खास्तगी के आदेश की संख्या और जारी होने की तारीख का संकेत दें। बर्खास्तगी पर, रिकॉर्ड को उद्यम की मुहर और कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए। कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ रिकॉर्ड से परिचित होना चाहिए।
चरण 4
वर्क बुक बुक में नई वर्क बुक रजिस्टर करें। इसकी सीरीज, नंबर, जारी करने की तारीख और जारी करने की तारीख दर्ज करें। कर्मचारी का नाम इंगित करें और हस्ताक्षर के खिलाफ बर्खास्तगी पर उसे एक कार्य पुस्तिका दें।
