किसी भी व्यक्ति से बातचीत एक तरह का इंटरव्यू होता है। बेशक, आप शब्दों को चुनकर और प्रश्न तैयार करके हर बातचीत की तैयारी नहीं कर सकते। हालाँकि, यदि आप अपनी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए औपचारिक साक्षात्कार करने जा रहे हैं, तो इसके लिए सावधानीपूर्वक तैयारी करना सबसे अच्छा है।
ज़रूरी
- - डिक्टाफोन;
- - नोटबुक और पेन।
अनुदेश
चरण 1
व्यक्ति के साथ अपनी बातचीत का उद्देश्य निर्धारित करें। इस बारे में सोचें कि बातचीत में कौन सा विषय महत्वपूर्ण होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति का साक्षात्कार कर रहे हैं जो पेंट करता है, तो बातचीत का मुख्य विषय उसका काम और सामान्य रूप से कला होगा। हालाँकि, कोई भी वार्ताकार से उसके शौक के बारे में सवाल नहीं पूछ सकता है कि वह अपनी मुख्य गतिविधि के अलावा क्या रहता है। इसके अलावा, किसी भी पाठ को पाठक को कुछ निष्कर्षों तक ले जाना चाहिए। इस बारे में सोचें कि आप वास्तव में अपने पाठ के साथ लोगों को क्या बताना चाहते हैं, इससे आपको साक्षात्कार की तैयारी में भी मदद मिलेगी।
चरण दो
आप जिस व्यक्ति से बात करने की योजना बना रहे हैं, उसके बारे में जितना हो सके पता करें। उनकी जीवनी से तथ्यों की जाँच करें, उनकी गतिविधियों के बारे में पूछें। देखिए उन्होंने पहले जो इंटरव्यू दिए थे। यदि आप उस व्यक्ति के बारे में पर्याप्त जानते हैं, तो आप उन प्रश्नों को दोहराने से बच सकते हैं जिनका उसने पहले ही एक हजार बार उत्तर दिया है, और अधिक मूल प्रश्नों के साथ वार्ताकार पर विजय प्राप्त करें। साथ ही, आपको इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि वह व्यक्ति किस प्रकार की गतिविधि में लगा हुआ है।
चरण 3
अपने साक्षात्कार प्रश्न तैयार करें और उन्हें सही क्रम में व्यवस्थित करें। उन्हें एक दूसरे का पूरक होना चाहिए ताकि बातचीत सुचारू रूप से, सही ढंग से चले। यदि आप ऐसे प्रश्न पूछना शुरू करते हैं जो एक-दूसरे से पूरी तरह से असंबंधित हैं, तो बातचीत असमान हो जाएगी, और पाठ उबाऊ और पढ़ने में मुश्किल होगा।
चरण 4
अपने वार्ताकार के साथ एक साक्षात्कार की व्यवस्था करें। पूछें कि उसके लिए आपसे मिलना कब और कहाँ सुविधाजनक होगा। अपनी शर्तों को निर्देशित न करने का प्रयास करें, क्योंकि आप मुख्य रूप से बातचीत में रुचि रखते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको रियायतें देने की आवश्यकता है। आप साक्षात्कारकर्ता को पहले से प्रश्न दिखा सकते हैं। वह बातचीत के लिए अधिक सावधानी से तैयारी करने और विस्तृत उत्तर देने में सक्षम होगा।
चरण 5
बैठक के दौरान, वार्ताकार के साथ बेहद विनम्र रहें, बहुत उत्तेजक और अशिष्ट प्रश्न न पूछें, ताकि आपके प्रति नकारात्मक रवैया न हो। बातचीत की शुरुआत में सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न न पूछें, व्यक्ति को अपनी आदत डालने दें और थोड़ा आराम करें। शीट से प्रश्नों को न पढ़ें, बेहतर होगा कि उन्हें याद रखें। अगर आपको कुछ समझ में नहीं आता है, तो फिर से पूछें, यह आपको भविष्य के पाठ में गलतफहमियों और गलतियों से बचाएगा। बातचीत के अंत में, दूसरे व्यक्ति को उनके समय के लिए धन्यवाद दें। उसके बाद, आपको केवल प्राप्त उत्तरों के आधार पर एक सक्षम पाठ लिखना होगा, और आपका उच्च गुणवत्ता वाला साक्षात्कार किसी पत्रिका या समाचार पत्र के पृष्ठों पर प्रदर्शित होने के लिए तैयार हो जाएगा।
