कंपनियों की आर्थिक गतिविधि के दौरान, प्रबंधकों को लेखांकन करना चाहिए, जो प्राथमिक दस्तावेज तैयार किए बिना अकल्पनीय है। कभी-कभी ऐसे हालात होते हैं जब कोई कर्मचारी फॉर्म भरते समय गलती करता है।
अनुदेश
चरण 1
किसी भी मूल दस्तावेज में सुधार करने से पहले यह पता कर लें कि क्या उसमें सुधार किया जा सकता है। कुछ ऐसे रूप हैं जिनमें सुधार अस्वीकार्य हैं, जैसे बैंक या नकद दस्तावेज़। साथ ही, आप संघटक दस्तावेजों में परिवर्तन नहीं कर सकते।
चरण दो
किसी भी प्राथमिक दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, एक खेप नोट) में सुधार करने के लिए, दोहराई गई जानकारी को दोबारा जांचें। अविश्वसनीय डेटा को एक पंक्ति से पार करें, और ताकि गलत जानकारी को पढ़ना संभव हो सके।
चरण 3
गलत डेटा के आगे सही जानकारी जोड़ें। इसके बाद "सही किया गया (नया टेक्स्ट डालें)" लिखें, सुधार प्रविष्टि की तारीख डालें। परिवर्तन करने वाले कर्मचारी की स्थिति और डेटा (उपनाम और आद्याक्षर) को इंगित करना सुनिश्चित करें। उसके बगल में एक हस्ताक्षर भी करना होगा। इसके अलावा, दस्तावेज़ पर फिर से उन व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं जिन्होंने परिवर्तन किए हैं।
चरण 4
सही करने वाली पेंसिल से कभी भी धब्बा न लगाएं या गलत नोटों को मिटाएं। याद रखें कि दस्तावेज़ को बड़े करीने से और "गंदगी" के बिना तैयार किया जाना चाहिए।
चरण 5
यदि आप नकद दस्तावेज़ (नकद रसीद, रसीद या अन्य) में त्रुटियां देखते हैं, तो इस फॉर्म को नष्ट कर दें। सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को रद्द करें, यानी सभी सूचनाओं को एक बड़ी लाइन से काट दें, और फिर शीर्ष पर "रद्द" लिखें। ऐसे "अनावश्यक" दस्तावेज़ों को संग्रह में संग्रहीत करें।
चरण 6
परिवर्तन करने के लिए, उन्हें समेट लें। उदाहरण के लिए, यदि आप इनवॉइस में गलत प्रविष्टि देखते हैं, तो उस प्रतिपक्ष के साथ समायोजन करने पर चर्चा करें जिसे यह दस्तावेज़ भेजा गया है। इस मामले में, दो प्रतियों में परिवर्तन किए जाते हैं: एक में जो आपके पास है, और प्रतिपक्ष की प्रति में। संगठन की मुहर के साथ परिवर्तनों की शुरूआत की पुष्टि करें।
