एक संगठन के काम में, किसी उत्पाद के लिए आवेदन भरने की नियमित प्रक्रिया को अक्सर दोहराया जा सकता है। व्यापार संगठन को प्रस्तुत आवेदन आपको माल को गोदाम में अग्रिम रूप से आरक्षित करने और पूर्ण भुगतान के बाद उनकी समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करने की अनुमति देता है।
अनुदेश
चरण 1
किसी उत्पाद के लिए आवेदन करने से पहले, कृपया विक्रेता से संपर्क करें। पता करें कि आप अपना आवेदन कैसे जमा कर सकते हैं: फोन, फैक्स या ईमेल द्वारा। कई व्यापारिक कंपनियों की अपनी वेबसाइटें होती हैं जिन पर आवेदन भरने और भेजने की संभावना भी लागू की जा सकती है। उस समय को निर्दिष्ट करें जब आवेदन एक तरह से या किसी अन्य निर्दिष्ट तरीके से स्वीकार किए जाते हैं।
चरण दो
प्रत्येक व्यापार संगठन अपना स्वयं का आवेदन पत्र विकसित कर सकता है। लेकिन उनमें से कोई भी इस तरह के अनिवार्य क्षेत्रों के लिए प्रदान करेगा जैसे कि आपके संगठन का नाम, संपर्क व्यक्ति का उपनाम और आद्याक्षर जो इस आवेदन को संसाधित करेगा, उसका फोन नंबर। इसके अलावा, आपको ऑर्डर की गई वस्तु वस्तुओं के विनिर्देश, उनके संशोधन, साथ ही प्रत्येक वस्तु के लिए आवश्यक मात्रा को इंगित करने की आवश्यकता होगी।
चरण 3
ऑर्डर देते समय, आप, एक खरीदार के रूप में, यह इंगित करने का अधिकार रखते हैं कि क्या ऑर्डर किए गए सामानों के लिए मूल्य सीमा है, उनमें से प्रत्येक की सीमांत लागत का संकेत है। इस घटना में कि इन सामानों की डिलीवरी की समय सीमा है, उस अंतिम तिथि को इंगित करें जिसके द्वारा सामान वितरित किया जाना चाहिए। आवेदन में यह इंगित करना समझ में आता है कि यह उत्पाद निविदा में भाग लेने के लिए है, अगर इसे संचालित करने की योजना है।
चरण 4
आवेदन प्राप्त करने के बाद, बेचने वाली कंपनी का प्रबंधक इसे संसाधित करेगा और यदि उसके कोई प्रश्न हैं, तो उसमें निर्दिष्ट संपर्क फोन नंबर पर आपसे संपर्क करेंगे। वह आपको फोन, फैक्स या ई-मेल द्वारा आपके आवेदन को संसाधित करने के परिणाम के बारे में भी सूचित करेगा। आमतौर पर, प्रबंधक को किसी भी मामले में आपसे फोन द्वारा संपर्क करना चाहिए और आपको सूचित करना चाहिए, भले ही आवेदन प्रसंस्करण के परिणाम आपको फैक्स या मेल द्वारा भेजे गए हों। फिर आपको केवल आवेदन की पुष्टि करनी होगी ताकि उसमें निर्दिष्ट उत्पाद विक्रेता के गोदाम में आरक्षित हो। यदि आवेदन की पुष्टि का पालन नहीं किया जाता है, तो सामान को रिजर्व से हटा दिया जाएगा।
