आमतौर पर, एक विशेषता, जो एक आधिकारिक दस्तावेज है और एक उद्यम के कर्मचारी को दी जाती है, को उसके चरित्र और व्यावसायिक गुणों को निष्पक्ष रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए। यह मूल रूप से यह दिखाने के लिए नहीं लिखा गया है कि कोई कर्मचारी कितना अच्छा या बुरा है। यह तथ्यों को निर्धारित करता है, जिसके आधार पर इसे पढ़ने वाला व्यक्ति स्वतंत्र रूप से निष्कर्ष निकालता है कि आपकी कंपनी का कर्मचारी किस तरह का व्यक्ति है।
अनुदेश
चरण 1
एक नियमित उत्पादन लिखने की प्रक्रिया में एक नकारात्मक विशेषता प्राप्त की जा सकती है। इसकी संरचना पारंपरिक है: किसी व्यक्ति का व्यक्तिगत डेटा, नौकरियों और उद्यमों की एक सूची जिसमें उसकी श्रम गतिविधि हुई, एक कर्मचारी के व्यवसाय और व्यक्तिगत गुण।
चरण दो
मानव संसाधन विभाग में एक विशेषता लिखने के लिए सभी आवश्यक जानकारी का अनुरोध करें। प्रश्नावली भाग लिखने के लिए इनकी मुख्य रूप से आवश्यकता होगी। अपनी कंपनी के लेटरहेड पर एक विवरण लिखें, जहां उसका पूरा नाम, विवरण और संपर्क नंबर दर्शाया गया हो।
चरण 3
विशेषता शब्द के बाद, अपने कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, वर्ष और जन्म स्थान इंगित करें। उन शैक्षणिक संस्थानों की सूची बनाएं जिन्हें उन्होंने स्नातक किया और उनमें प्राप्त विशिष्टताओं को सूचीबद्ध करें। उन उद्यमों की सूची दें जहां इस कर्मचारी ने आपके संगठन में शामिल होने से पहले काम किया था। उनमें से केवल उन्हें इंगित करें जहां उन्होंने लंबे समय तक काम किया, उनके पदों की सूची बनाएं।
चरण 4
विशेषता के मुख्य भाग में, डेटा को प्रतिबिंबित करें कि कर्मचारी आपके संगठन में किस समय से काम कर रहा है, वह किस पद पर है और कर्तव्यों को उसे अपने रोजगार अनुबंध के अनुसार करना चाहिए।
चरण 5
उसके बाद, इस बात का आकलन दें कि कर्मचारी ने अपने आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन और अपने तत्काल पर्यवेक्षक से प्राप्त कार्यों को कितनी गंभीरता और जिम्मेदारी से लिया। देरी और अनुपस्थिति के मामलों को प्रतिबिंबित करें, उन दंडों की सूची बनाएं जो श्रम अनुशासन के उल्लंघन के लिए उस पर लगाए गए थे। यह न भूलें कि आदेश द्वारा जारी की गई फटकार एक वर्ष बाद स्वतः ही हट जाती है। लेकिन, यदि आपका कार्य कर्मचारी को नकारात्मक रूप से चित्रित करना है, तो विवरण में आप संकेत कर सकते हैं कि इस तरह के दंड अतीत में हो चुके हैं।
चरण 6
अंत में, उनके व्यक्तिगत गुणों और उनके सहयोगियों के साथ विकसित हुए संबंधों के बारे में लिखें। अगर झगड़े और अन्य घटनाएं हुई हैं, तो उनका विस्तार से वर्णन न करें, बस उल्लेख करें कि यह हुआ था।
चरण 7
इस कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक और कार्मिक विभाग, कानूनी सेवा के प्रमुख के साथ विशेषता पर हस्ताक्षर करें। उद्यम के प्रमुख के साथ इस पर हस्ताक्षर करें और उद्यम की मुहर के साथ अपने हस्ताक्षर प्रमाणित करें।
