इन्वेंटरी आपको लेखांकन डेटा के साथ वर्तमान समय में वास्तविक स्थिति के अनुपालन की जांच करने की अनुमति देता है। जब लेखांकन डेटा की पुष्टि करना या मौजूदा मूल्यों की पहचान करना आवश्यक होता है, तो इन्वेंट्री का संचालन करने का निर्णय स्वयं व्यवस्थापक या स्वामी द्वारा किया जाता है।
इन्वेंट्री विभिन्न दस्तावेजों पर आधारित है, दोनों विशेष रूप से तैयार किए गए हैं और पहले से ही पूर्ण हैं। आविष्कारकों द्वारा संयोजन के बयानों पर जोर दिया जाता है जब एक जरूरी की तलाश की जाती है। यदि उन्हें किसी प्राणी को खोजने की आवश्यकता है, तो केवल सूची सूची भर दी जाती है। इसलिए, यदि उद्यम केवल कुल लेखांकन रखता है, तो नकदी का अनुमान लगाने के लिए, फिर से लिखना पर्याप्त है। यदि मात्रात्मक या मात्रात्मक-योग लेखांकन को गोदाम या लेखा विभाग में रखा जाता है, तो मूल्यों के वर्गीकरण को समेटने का मुद्दा सामने आता है। यह काम बहुत श्रमसाध्य है और इस तथ्य के बावजूद कि परिणाम बहुत हो सकते हैं दुख की बात है, लोगों को यह करने की जरूरत है। अक्सर, इन्वेंट्री का उद्देश्य धोखेबाजों की पहचान करना होता है, अन्य मामलों में यह केवल एक औपचारिकता है। इन्वेंट्री में रुचि रखने वाले लोगों के बीच की जिम्मेदारी उन लोगों में विभाजित की जानी चाहिए जो चेक (इन्वेंट्री), जिन्हें चेक किया गया है (वित्तीय रूप से जिम्मेदार) और जिनके लिए चेक किया गया है (मालिक या प्रशासक)। संपत्ति प्रस्तुत की और इसे इन्वेंट्री में प्रस्तुत किया सूची। लेखा विभाग, बदले में, मिलान पत्रक में क्रेडेंशियल डाल देगा, जिसमें वे प्राकृतिक संकेतक निर्दिष्ट करेंगे और फिर शेष राशि प्रदर्शित करेंगे। इन्वेंट्री परिणामों के मिथ्याकरण से बचने के लिए, अपने कर्तव्यों को शुरू करते हुए, अनुभवी आविष्कारक प्रत्येक प्रकार की कई इकाइयाँ जोड़ते हैं। मूल्य (कितने - किसी को नहीं पता होना चाहिए) बैग में, उन्हें सील करना। नतीजतन, न तो सत्यापनकर्ता और न ही सत्यापनकर्ता वास्तविक शेष राशि को जानते हैं। उसके बाद, इन्वेंट्री में, गोदाम के इच्छुक कर्मचारी वास्तविक शेष राशि की पुनर्गणना और पुनर्लेखन करते हैं, लेकिन केवल कुछ समय के लिए जब्त की गई वस्तुओं के बिना। केवल जब प्राकृतिक अवशेषों को मुहरों को हटाने के लिए बैग से लिए गए डेटा के साथ पूरक किया जाता है, तो उनकी तुलना मिलान पत्रक से करना संभव होगा सूची के परिणाम में रुचि निर्णायक महत्व का है अन्यथा, अनावश्यक शोर से बचने के लिए, कार्य के वास्तविक परिणाम प्रशासकों द्वारा स्वामी से छिपाए जा सकते हैं।
