लेखांकन डेटा मामलों की वास्तविक स्थिति से कैसे मेल खाता है, यह स्थापित करने के लिए एक इन्वेंट्री जांच की जाती है। यह वस्तुओं का रिकॉर्ड रखने में कमियों और अशुद्धियों की पहचान करने में मदद करता है। इन्वेंट्री लेने के लिए कई नियम और कानून हैं जिनका पालन करने की आवश्यकता है।
इन्वेंटरी नियम
इन्वेंट्री को निम्नलिखित मामलों में बिना किसी असफलता के पूरा किया जाना चाहिए:
- वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने से पहले;
- आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय;
- जब कंपनी का पुनर्गठन किया जाता है;
- प्राकृतिक आपदा, आग आदि के मामले में;
- संपत्ति के नुकसान या चोरी के तथ्यों का खुलासा करते समय।
सूची वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की अनिवार्य उपस्थिति के साथ की जाती है। इन्वेंट्री की शुरुआत से पहले, उन्हें रसीदें प्रदान करनी होंगी कि आने वाली सभी भौतिक संपत्तियां दर्ज की गई हैं, व्यय और रसीद दस्तावेज लेखा विभाग को भेजे गए हैं, सेवानिवृत्त सामग्री संपत्ति को बट्टे खाते में डाल दिया गया है। अचल संपत्तियों की सूची शुरू करने से पहले, लेखांकन दस्तावेजों की जांच करना उचित है। ये इन्वेंट्री, इन्वेंट्री बुक और अन्य रजिस्टर हो सकते हैं। अचल संपत्तियों और उपकरणों के तकनीकी पासपोर्ट के दस्तावेजों की भी जांच की जाती है।
इन्वेंट्री के दौरान पहचाने गए लेखांकन दस्तावेजों को बनाए रखने में त्रुटियां इन्वेंट्री सूची में शामिल हैं। पंजीकृत नहीं होने वाली वस्तुओं की जानकारी भी इसमें परिलक्षित होती है। इमारतों के लिए, उनका उद्देश्य इंगित किया गया है, फर्श की संख्या, निर्माण का वर्ष, मुख्य सामग्री जिससे वे बने हैं। पुलों पर - आयाम, स्थान, प्रयुक्त सामग्री। सड़कों पर - उनके प्रकार, लंबाई, सड़क की चौड़ाई और फुटपाथ की सामग्री। वास्तविक तकनीकी स्थिति के अनुसार, अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास निर्धारित किया जाता है, यह डेटा भी सूची सूची में दर्ज किया जाता है। यदि एक अचल संपत्ति को परिवर्तित किया जाता है, पुनर्स्थापित किया जाता है और इसके संबंध में, इसका प्राथमिक उद्देश्य बदल दिया जाता है, तो ऐसी वस्तु को एक नए नाम के साथ सूची में शामिल किया जाता है।
अचल संपत्तियों के लिए एक अलग सूची तैयार की जाती है जिसका उपयोग और उपयोगी उपयोग के लिए बहाल नहीं किया जा सकता है। इस तरह की एक सूची उस समय को इंगित करती है जब वस्तु को चालू किया गया था, और जिन कारणों से यह अनुपयोगी हो गया था - पूर्ण टूट-फूट, क्षति, और इसी तरह। एक अन्य सूची अचल संपत्तियों के लिए तैयार की जाती है जो संगठन द्वारा पट्टे पर दी जाती हैं और हिरासत में होती हैं। फिर मूर्त संपत्तियों की एक सूची तैयार की जाती है जो अचल संपत्ति नहीं हैं। ये उपभोज्य, बिक्री के लिए सामान आदि हो सकते हैं।
पुन: समर्पण और कम समर्पण
भौतिक संपत्तियां जो रजिस्टरों में परिलक्षित नहीं होती हैं और ऑडिट के दौरान खोजी जाती हैं, वर्तमान बाजार मूल्य पर सूची सूची में दर्ज की जाती हैं। उन पर एक क्रेडिट स्लिप तैयार की जाती है, और अन्य आय को ध्यान में रखा जाता है।
यदि कुछ भौतिक मूल्य पर्याप्त नहीं हैं, तो विफलता का तथ्य दर्ज किया जाता है। इसे दो तरह से प्रतिबिंबित किया जा सकता है:
- अगर दोषी व्यक्ति की पहचान नहीं की जाती है - गैर-परिचालन खर्चों में;
- यदि दोषी व्यक्ति की पहचान की जाती है, तो गैर-परिचालन खर्चों में भी, लेकिन साथ ही लौटाई गई कमी के प्रतिबिंब के साथ।
