उद्यम में इन्वेंटरी मूल्यों के आंदोलन की निगरानी का एक विश्वसनीय तरीका है और आपको लेखांकन और रिपोर्टिंग डेटा की सटीकता सुनिश्चित करने की अनुमति देता है। यह किसी भी संगठन के प्रभावी कार्य की गारंटी है, क्योंकि यह अपनी संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की उपस्थिति और स्थिति की दस्तावेजी पुष्टि की अनुमति देता है।
इन्वेंट्री किन मामलों में की जाती है?
कंपनी स्वयं तय करती है कि रिपोर्टिंग अवधि में कितनी सूची तैयार करने की आवश्यकता होगी और वे तारीखें निर्धारित करती हैं जब वे आयोजित की जाएंगी। प्रत्येक इन्वेंट्री के दौरान, भौतिक मूल्यों और अन्य संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की पहचान की जाती है, इसकी सुरक्षा और परिचालन स्थितियों के अनुपालन की निगरानी की जाती है, बेहिसाब और अप्रयुक्त संपत्ति की पहचान की जाती है और बैलेंस शीट पर मौजूद संपत्ति के वास्तविक मूल्य की जाँच की जाती है।
सूची के इन मुख्य कार्यों से, यह स्पष्ट है कि निम्नलिखित मामलों में एक अनिर्धारित निरीक्षण अतिरिक्त रूप से किया जाना चाहिए:
- जब भौतिक मूल्यों और संपत्ति को पट्टे पर दिया जाता है या उद्यम अपने स्वामित्व के रूप को बदल देता है और एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में बदल जाता है;
- वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले;
- जब आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति बदलता है या एक नया नियुक्त किया जाता है;
- जब चोरी और संपत्ति के नुकसान के तथ्यों का पता चला;
- जब आग या अन्य प्राकृतिक आपदा के दौरान संपत्ति क्षतिग्रस्त हो गई हो;
- जब उद्यम का दिवालियापन या परिसमापन होता है।
क्या आविष्कार किया जाना है
इन्वेंट्री के दौरान, उद्यम की बैलेंस शीट पर सभी संपत्ति की जांच की जाती है और इसे ध्यान में रखा जाता है, चाहे वह कहीं भी स्थित हो। इसके अलावा, उद्यम के सभी प्रकार के वित्तीय दायित्व सत्यापन के अधीन हैं, जिसमें देय खाते, बैंक ऋण, ऋण और आरक्षित निधि शामिल हैं। अन्य प्रकार की संपत्ति की भी जाँच की जाती है जो उद्यम से संबंधित नहीं हैं, लेकिन ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर लेखांकन रूपों में परिलक्षित होती हैं, उदाहरण के लिए, साथ ही साथ अन्य संपत्ति जो किसी कारण से पहले के लिए जिम्मेदार नहीं थी।
इन्वेंट्री दो प्रकार की होती है - पूर्ण और आंशिक। उनके कार्यान्वयन की प्रक्रिया को संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग", रूसी संघ में लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियम, 1995 में रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित पद्धति निर्देश संख्या 49 द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
इन्वेंट्री कौन ले रहा है
इन्वेंट्री को अंजाम देने से पहले, उद्यम के प्रमुख को एक आदेश जारी करना चाहिए, जिसके अनुसार उसके आचरण का समय निर्धारित किया जाता है, और एक इन्वेंट्री कमीशन नियुक्त किया जाता है। इसमें संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, मुख्य लेखाकार या उनके डिप्टी, आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, साथ ही ऐसे विशेषज्ञ शामिल हैं जिनके पास इन्वेंट्री या कर्मचारियों की भंडारण तकनीक का विचार है जो अचल संपत्तियों की स्थिति का आकलन करने में सक्षम हैं। अर्थशास्त्री और विपणन विशेषज्ञ आयोग पर काम करें तो यह बुरा नहीं है। उद्यम का प्रमुख या उसके किसी एक प्रतिनिधि को आयोग का अध्यक्ष नियुक्त किया जाता है।
