रिपोर्ट लिखने के लिए एक भी सख्त फॉर्म नहीं है। प्रत्येक संगठन, जैसा कि यह अनुभव प्राप्त करता है, इसके लिए आंतरिक नियमों और आवश्यकताओं को विकसित करता है। यदि आप पहली बार कोई रिपोर्ट लिख रहे हैं, तो इसे सार्थक और तार्किक रखने का प्रयास करें।
अनुदेश
चरण 1
रिपोर्टिंग फॉर्म निर्धारित करें। रिपोर्ट पाठ्य और सांख्यिकीय हो सकती है। पहले में, जानकारी एक सुसंगत कथा के रूप में प्रस्तुत की जाती है, जो यदि आवश्यक हो, तो तालिकाओं, रेखांकन और अन्य चित्रों के साथ पूरक है। सांख्यिकीय रिपोर्ट में, विपरीत सत्य है: संख्यात्मक संकेतक और आरेख संक्षिप्त पाठ स्पष्टीकरण के साथ हैं।
चरण दो
एक समय सीमा निर्धारित करें। एक सप्ताह, महीने, तिमाही, वर्ष के लिए काम के बारे में एक रिपोर्ट लिखी जा सकती है। लेकिन कभी-कभी किसी विशिष्ट घटना पर रिपोर्ट करना आवश्यक होता है, जिसके संगठन और कार्यान्वयन में कई दिन लग जाते हैं। किसी भी मामले में, रिपोर्ट के शीर्षक में समय के बारे में जानकारी इंगित की जानी चाहिए, उदाहरण के लिए: "2011 की दूसरी तिमाही में विभाग के काम पर रिपोर्ट" या "23-25 जनवरी को रिकॉर्ड कीपिंग पर संगोष्ठी पर रिपोर्ट", 2011"।
चरण 3
रिपोर्ट की संरचना डिजाइन करें। पहले खंड में, एक "परिचय" बनाएं, जिसमें आप उन लक्ष्यों का संक्षेप में वर्णन करें जो आपके सामने थे, उन्हें प्राप्त करने के तरीके और परिणाम।
चरण 4
इसके बाद, छोटे वर्गों को हाइलाइट करें जो पूर्ण रूप से किए गए कार्य को दर्शाते हैं: तैयारी, परियोजना कार्यान्वयन के चरण, प्राप्त सकारात्मक परिणाम, कठिनाइयों का सामना करना पड़ा और उन्हें दूर करने के विकल्प। आर्थिक पक्ष पर विशेष ध्यान दें। इसे एक अलग खंड में उजागर करने और संगठन के लेखांकन की आवश्यकताओं के अनुसार विस्तार से वर्णित करने की आवश्यकता है।
चरण 5
संक्षिप्त और बिंदु तक बनें। यह न मानें कि रिपोर्ट की मात्रा इसके महत्व को रेखांकित करेगी। इसके विपरीत, आपका बॉस संक्षिप्त, स्पष्ट और सक्षम तरीके से विचार व्यक्त करने की आपकी क्षमता का मूल्यांकन करेगा।
चरण 6
आपके द्वारा वर्णित तथ्यों का समर्थन करने वाले परिशिष्टों के साथ रिपोर्ट के मुख्य भाग को पूरक करें। ये चालान और अन्य लेखा दस्तावेज, धन्यवाद पत्रों की प्रतियां, आवधिकों में घटना के बारे में प्रकाशन आदि हो सकते हैं।
चरण 7
निष्कर्ष अनुभाग के साथ रिपोर्ट समाप्त करें। यहां आप उन निष्कर्षों और सुझावों को तैयार करेंगे जो काम पूरा होने के बाद उत्पन्न हुए हैं और भविष्य में संगठन के लिए उपयोगी हो सकते हैं।
चरण 8
A4 शीट पर रिपोर्ट प्रिंट करें। 12 से नीचे के फैंसी फॉन्ट और कैरेक्टर साइज से बचें। पेजों को नंबर दें। यदि रिपोर्ट बड़ी है, तो पाठ को शीघ्रता से नेविगेट करने में आपकी सहायता के लिए सामग्री तालिका को एक अलग शीट पर प्रिंट करें। एक कवर पेज डिजाइन करें और रिपोर्ट को एक फोल्डर में रखें।
