आधुनिक समाज में, कार्मिक प्रेरणा की समस्या विशेष रूप से तीव्र है। मौजूदा सूचना क्षेत्र की पृष्ठभूमि के खिलाफ, कर्मचारियों को "छड़ी" पद्धति का उपयोग करके अपने कर्तव्यों को ठीक से करने के लिए प्रोत्साहित करना अधिक कठिन हो जाता है। प्रोत्साहन प्रणाली बहुत अधिक कुशलता से काम करती है। और किसी कर्मचारी की खूबियों को उजागर करने का सबसे पक्का तरीका है कि उसके नाम पर एक पुरस्कार पत्र भरा जाए। यह कैसे करना है?
ज़रूरी
अवार्ड शीट खाली
अनुदेश
चरण 1
एक विशेष फॉर्म तैयार करें। पुरस्कार पत्रक स्टेशनरी स्टोर पर खरीदे जा सकते हैं या ऑर्डर करने के लिए बनाए जा सकते हैं, मुख्य बात यह है कि वे स्मार्ट दिखते हैं और ध्यान आकर्षित करते हैं। कृतज्ञता और सम्मान व्यक्त करने के लिए रंगीन और खूबसूरती से डिजाइन किए गए नमूने सबसे अच्छा विकल्प हैं। प्रिंटर द्वारा कॉपी की गई अवार्ड शीट को एक विकल्प नहीं माना जाना चाहिए। बचत संदिग्ध है, और आम कर्मचारियों की नजर में कंपनी की प्रतिष्ठा को गंभीर नुकसान हो सकता है।
चरण दो
भरने के लिए स्याही तैयार करें। बेशक, कृतज्ञता को हाथ से लिखना बिल्कुल भी जरूरी नहीं है, इसे मशीन से प्रिंट करना आसान है। केवल शर्त यह है कि पाठ सुंदर दिखना चाहिए। सावधानीपूर्वक और भावपूर्ण ढंग से भरी गई पुरस्कार पत्रक निश्चित रूप से वांछित प्रभाव लाएगी। लापरवाही की कुछ पंक्तियाँ एक अप्रिय प्रभाव पैदा कर सकती हैं। यदि नेता के पास अच्छी लिखावट है, तो सबसे अच्छा विकल्प यह होगा कि वह अपने हाथ से फॉर्म भर दे।
चरण 3
उपयुक्त पाठ लिखें। सिद्धांत रूप में, तैयार संस्करण का काफी सफलतापूर्वक उपयोग किया जा सकता है, इससे कार्य बहुत सरल हो जाएगा। हालांकि, घातक गलतियों से बचने के लिए गतिविधि की बारीकियों को ध्यान में रखना चाहिए। यह समझ से बाहर होगा यदि, सुंदर रेखाओं के बीच, सूचना रेंगती है जो पूरी कंपनी और एक विशिष्ट कर्मचारी के संबंध में वास्तविकता के अनुरूप नहीं है।
चरण 4
प्रपत्र भरिये। इस मामले में, आप उन पुरस्कार पत्रों के नमूनों पर भरोसा कर सकते हैं जो पहले प्रदान किए गए थे, या आप इंटरनेट से उपयुक्त विकल्प प्राप्त कर सकते हैं। एक नियम के रूप में, मुख्य पाठ बीच में लिखा जाता है। चौड़ाई के औचित्य का उपयोग किया जा सकता है, कम अक्सर बाईं ओर के संरेखण का उपयोग किया जाता है, और दाईं ओर के संरेखण को आमतौर पर अनदेखा किया जाता है। कर्मचारी का नाम मुख्य पाठ के सामने "सम्मानित" प्रकार के संदर्भ के साथ लिखा जाता है, हालांकि इस विशेषता को छोड़ा जा सकता है। अंत में, संगठन की मुहर और मुखिया के हस्ताक्षर (या केवल हस्ताक्षर) लगाना होगा। इस प्रकार, पुरस्कार सूची को एक आधिकारिक दस्तावेज का दर्जा प्राप्त होता है।
