हर साल, फर्मों, उद्यमों और संगठनों के कर्मचारी हजारों कार्य रिपोर्ट लिखते हैं - मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक। और उन्हें हजारों बार बार-बार लिखा जाता है। ऐसा लगता है कि उसने काम के बारे में बताया, लेकिन यहाँ उसने गलत किया, उसने यहाँ गलत लिखा, और सिर ने आम तौर पर तीसरे पृष्ठ को फाड़ दिया और कूड़ेदान में फेंक दिया। रिपोर्ट को अनुकूल प्रकाश में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है।
अनुदेश
चरण 1
कोई भी रिपोर्ट, सबसे पहले, पिछली अवधि में आपके काम का विश्लेषण है, यह दर्शाती है कि आपने निर्धारित कार्यों को पूरा किया है या नहीं। पहले से आवश्यक मीट्रिक एकत्र करना शुरू करने के लिए बहुत आलसी न हों। अन्यथा, आपका कोई सहकर्मी आपको आंकड़े देना भूलकर आपको निराश करेगा। और जब सभी दस्तावेज एकत्र हो जाएं, तभी रिपोर्ट पर काम करना शुरू करें।
चरण दो
दस्तावेजों की समीक्षा करें और रिपोर्ट के लिए एक स्पष्ट कार्य योजना बनाएं। प्रत्येक स्थिति के महत्व को निर्धारित करें, आप इसे कैसे चिह्नित करेंगे, इस अवधि के दौरान आपने कंपनी के लिए क्या नया और आशाजनक काम किया है, क्या आपके कार्यों से लाभ बढ़ा है (या उद्यम के धन को बचाया गया है)। अगर कुछ काम नहीं करता है, तो विचार करें कि क्यों।
चरण 3
पिछले वर्ष की तुलना में सबसे महत्वपूर्ण संकेतकों को टेबल और ग्राफ के रूप में प्रतिबिंबित करने का प्रयास करें। यह काम में संकेतकों की वृद्धि को स्पष्ट रूप से दिखाएगा, क्या इस अवधि के लिए योजना पूरी हुई थी, जो रिपोर्ट तैयार करते समय महत्वपूर्ण है।
चरण 4
प्रस्तुति की भाषा आधिकारिक, व्यावसायिक है। "पेड़ के साथ अपने विचार फैलाने" की कोई आवश्यकता नहीं है, इस अवधि के दौरान सभी उपलब्धियों का स्पष्ट रूप से वर्णन करें, आपने कौन से नवीन विचार पेश किए और परिणाम क्या हुआ।
चरण 5
रिपोर्ट A4 शीट पर तैयार की गई है, मार्जिन मानक हैं, फ़ॉन्ट टाइम्स न्यू रोमन, आकार 12 या 14. डेढ़ रिक्ति, इंडेंट "रेड लाइन", संरेखण "चौड़ाई में" का उपयोग करना बेहतर है। यह आपकी रिपोर्ट को और अधिक पठनीय बना देगा। और पेजिनेशन मत भूलना।
