यदि आपकी कार्य गतिविधि में आपको अक्सर बाहरी विशेषज्ञों से निपटना पड़ता है या अन्य कर्मचारियों को कार्यों का निष्पादन सौंपना पड़ता है, तो व्यवसाय की सफलता के लिए आपको यह सीखना होगा कि तकनीकी कार्य को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए। बेशक, प्रत्येक क्षेत्र की अपनी विशेषताएं हो सकती हैं, लेकिन तकनीकी असाइनमेंट तैयार करने के लिए सामान्य सिफारिशें हैं।
अनुदेश
चरण 1
तकनीकी असाइनमेंट लिखना किसी भी प्रोजेक्ट की शुरुआत है, क्योंकि परिणाम सीधे निर्धारित लक्ष्यों पर निर्भर करता है। संदर्भ की शर्तें या तो ग्राहक और ठेकेदार के बीच संबंधों को विनियमित करने वाला मुख्य दस्तावेज या अनुबंध का परिशिष्ट हो सकती हैं। किसी भी मामले में, जितना संभव हो उतना विस्तार से वर्णन करें कि आप काम के परिणामस्वरूप क्या प्राप्त करना चाहते हैं। यह एक लक्ष्य, उत्पाद, सेवा, कार्य हो सकता है। यह लिखें कि ऑर्डर किया गया उत्पाद किन कार्यों को हल करता है या निष्पादित करता है।
चरण दो
कलाकार की दृष्टि से मेल खाने के लिए ग्राहक के प्राप्त लक्ष्य के विचार के लिए, विस्तार से वर्णन करना आवश्यक है, शाब्दिक रूप से बिंदु से बिंदु, कार्य की प्रगति। कुछ भी शामिल करें जिसे आप प्रक्रिया को समझने के लिए महत्वपूर्ण और आवश्यक समझते हैं। अस्पष्टता और अस्पष्टता से बचें। दोनों पक्षों के लिए, कार्य की सूची और प्रगति स्पष्ट और समझने योग्य होनी चाहिए।
चरण 3
उन स्रोत सामग्रियों को लिखें जो कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक होंगे, उनका प्रारूप, साथ ही कैसे और किस समय सीमा में इन "स्रोतों" को कलाकार को हस्तांतरित किया जाएगा। अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले इन सभी डेटा को पंजीकृत किया जाना चाहिए ताकि ग्राहक की ओर से आवश्यक सामग्री की कमी के कारण परियोजना "फिसल" न जाए।
चरण 4
असाइनमेंट के लिए स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करें। यह आवश्यक है ताकि दोनों पक्ष अपनी क्षमताओं और दूसरे पक्ष की अपेक्षाओं के अनुसार अपनी गतिविधियों की योजना बना सकें। तकनीकी असाइनमेंट लिखते समय, एक निश्चित समय का ध्यान रखें, क्योंकि कार्यान्वयन की प्रक्रिया में, अतिरिक्त अनुमोदन या चर्चा के कारण समय सीमा बदल सकती है।
चरण 5
ग्राहक की इच्छाओं को इंगित करने के लिए तकनीकी विनिर्देश तैयार करने की प्रक्रिया में महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से ऐसे कार्यों के उदाहरण, अतिरिक्त आवश्यकताएं, विपणन जानकारी या किए गए शोध से डेटा। ठेकेदार या डेवलपर को उसे सौंपे गए कार्यों की स्पष्ट समझ होगी, जिससे दोनों पक्षों को संयुक्त सफलता मिलेगी।
