सभी प्रबंधक कर्मियों को सही ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम नहीं हैं। उनमें से कई के सामने मुख्य समस्या टीम में सही संबंध बनाने में असमर्थता है। इसके अलावा, प्रभावी नेतृत्व का तात्पर्य सकारात्मक माहौल बनाने के साथ-साथ कर्मचारियों को काम करने के लिए प्रेरित करने की क्षमता से है।
कर्मचारी भर्ती
कर्मचारियों के सही चयन के साथ उचित कार्मिक प्रबंधन शुरू होना चाहिए। आपको उन सभी रिक्तियों की बारीकियों को स्पष्ट रूप से जानना चाहिए जिन्हें आपको भरने की आवश्यकता है। कर्मचारियों का चयन करते समय, अपने आप को इस प्रश्न का उत्तर दें कि क्या विशिष्ट उम्मीदवार उन्हें दी गई स्थिति को लेने में सक्षम हैं, क्या उनके कौशल आपकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। यदि आप अपने स्वयं के व्यवसाय के लिए कर्मचारियों की भर्ती कर रहे हैं, तो आपको स्वयं को उनके ज्ञान और कौशल के परीक्षण तक सीमित नहीं रखना चाहिए। आपका काम सबसे कठिन समस्याओं को हल करने में सक्षम प्रेरित और ईमानदार लोगों की एक करीबी टीम बनाना है। अपने क्षेत्र में केवल सर्वश्रेष्ठ श्रमिकों को ही काम पर रखने का प्रयास करें।
सहायक
पर्याप्त रूप से उच्च पद के प्रबंधक, जो एक बड़े कर्मचारी के अधीनस्थ होते हैं, उनके पास एक सहायक होना चाहिए। आप टीम में होने वाली सभी प्रक्रियाओं पर नज़र नहीं रख पाएंगे, और आप उन सभी समस्याओं का समाधान नहीं कर पाएंगे जो आप स्वयं उत्पन्न होती हैं। ऐसा मार्गदर्शन अप्रभावी होगा। किसी ऐसे व्यक्ति को खोजने का प्रयास करें जो आपके सहायक के रूप में आपकी नौकरी से परिचित हो। आप अपनी अनुपस्थिति के दौरान हमेशा इस व्यक्ति पर भरोसा कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक व्यापार यात्रा के दौरान या, यदि आवश्यक हो, तो अपने काम से संबंधित जरूरी कार्यों को हल करने के लिए।
टीम के साथ संचार
नेताओं द्वारा की जाने वाली सबसे बड़ी गलतियों में से एक यह विश्वास है कि अच्छे मालिकों से डरना चाहिए। उनका मानना है कि बिना शर्त आदेश देकर और अपने कर्मचारियों में भय पैदा करके वे टीम के काम में बेहतर परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। यदि आप अपने कर्मचारियों को सही ढंग से और यथासंभव कुशलता से प्रबंधित करना चाहते हैं, तो अपने प्रत्येक कर्मचारी के साथ अच्छे संबंध बनाने का प्रयास करें। आपके कर्मचारी प्रबंधन के तरीकों पर अलग तरह से प्रतिक्रिया करते हैं। कुछ कठिन अधीनता के लिए तैयार हैं, जबकि अन्य को सबसे प्रभावी कार्य के लिए गोपनीय संचार की आवश्यकता होती है। हालांकि, किसी भी मामले में, आपको कर्मचारियों के लिए विशिष्ट कार्य निर्धारित करने होंगे, और उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारी स्थापित करनी होगी।
अपने कर्मचारियों की प्रशंसा करें
अपने कर्मचारियों को अच्छी नौकरी के लिए धन्यवाद देना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, यदि टीम को एक कठिन कार्य का सामना करना पड़ा जिसे कम समय में पूरा करने की आवश्यकता थी, तो सफलतापूर्वक पूर्ण किए गए कार्य को अप्राप्य न छोड़ें। आप सार्वजनिक रूप से सभी के प्रति कृतज्ञता व्यक्त कर सकते हैं, बोनस का भुगतान कर सकते हैं और यहां तक कि किसी भी तरह से इस कार्यक्रम का जश्न मना सकते हैं। कर्मचारियों को उनके काम के लिए पुरस्कार, कार्यकारी प्रशंसा और अपनेपन की भावना से ज्यादा कुछ भी प्रेरित नहीं करता है।
